在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。繁琐的报销流程、艰难的预算管控以及令人头疼的数据孤岛等问题,如同巨石般压在企业前行的道路上。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其创新的产品和差旅平台解决方案,为企业开辟了一条应对挑战的有效途径。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立的局面,就像一道道无形的高墙,形成了数据孤岛,让信息难以流通。预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的负担,工作量巨大。报销流程漫长且不规范,费用管控如同在黑暗中摸索,困难重重。数据安全需求如同高悬的利剑,时刻需要企业警惕。信息流转依靠人工,效率低下,如同古老的马车在现代公路上缓缓前行。
合思差旅平台简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的差旅平台,以敏捷的财务收支管理为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思差旅平台使命愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。它致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
合思差旅平台模块功能
合思差旅平台具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一个精细的管家,将发票管理得井井有条。费用管理功能模块,对费用类型进行细致划分,实现精准控制,通过数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面而深入的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的多样化需求。同时,该平台支持与第三方系统集成,实现数据的互通和跨系统预算管理,打破了系统之间的壁垒,让数据流动起来。
合思差旅平台功能亮点创新
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无需报销革新体验
合思差旅平台的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,规范而有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
强大系统连接能力
合思差旅平台拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,信息流通更加顺畅。 -
移动审批与AI技术助力
审批流程在合思差旅平台上实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别发票信息,如同一个智能的秘书,自动识别发票上的各种信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,同时保证了信息的准确无误。员工再也不用为贴票而烦恼,报销变得更加轻松快捷。 -
自动生成凭证高效准确
通过标准EAI插件对接其他ERP系统,合思差旅平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个高效的财务助手,将财务人员从繁琐的凭证生成工作中解放出来,提高了工作效率,减少了人为错误。 -
银企直联打通付款环节
合思差旅平台的银企直联功能,打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,就能完成支付操作。这不仅提升了工作效率,还提高了数据的准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思差旅平台产品优势
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广泛连接打破孤岛
合思差旅平台具有广泛连接的优势。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、金税系统等多系统集成,实现数据的互通和共享。就像一张巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起,打破了数据孤岛,让企业的信息资源得到了充分的利用。 -
定制化能力满足需求
不同企业具有不同的业务特点和需求,合思差旅平台的定制化能力就显得尤为重要。它可以根据企业的具体情况,定制个性化的解决方案,如预算管控、合同管理、费用类型设置等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思差旅平台上找到适合自己的解决方案。 -
安全可靠保驾护航
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力保障了产品的稳定性和数据安全,让企业在使用合思差旅平台时没有后顾之忧。 -
高效便捷降本增效
合思差旅平台能够显著提升企业财务工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,预算管控更加精准。企业通过使用合思差旅平台,实现了降本增效的目标,在市场竞争中占据了更有利的地位。
合思差旅平台目标用户场景
合思差旅平台的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等,都能从合思差旅平台中获得巨大的价值。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务管理,合思差旅平台都能提供有效的解决方案。
合思差旅平台成功案例评价
众多知名企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够解决企业痛点,提升财务管理水平,实现业财融合。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思差旅平台。现在就可以免费试用,体验合思差旅平台带来的高效财务管理之旅!