在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为迫在眉睫的任务。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;预算管控宛如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐冗长,效率低下,耗费了大量的人力和时间成本。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,犹如一把利剑,精准地为企业斩断这些难题的枷锁,尤其是在支出合规审查方面,展现出卓越的实力。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。动力源拥有大量自研系统,这些系统各自为政,如同一个个独立的王国,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现人为错误,在支出合规审查方面更是力不从心。
汉威科技集团也面临着类似的困境。其支出分散在多个系统中,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这使得支出合规审查变得异常困难。
派克新材同样深受其害,报销流程漫长,审批缓慢,如同陷入了泥泞的沼泽。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增,支出合规审查工作更是难上加难。
众多企业在不同程度上都面临着系统集成困难、费用管控艰难、数据安全需求高以及信息流转依赖人工等问题。这些问题如同巨石,阻碍着企业财务数智化转型的步伐,也让支出合规审查成为了企业财务管理中的一块心病。
解决方案概述:合思打造财务数智化新蓝图
合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,犹如一场春雨,滋润着企业干涸的财务土壤,在支出合规审查方面也有着独特的优势。
无需报销的模式,让报销变得轻松简单,减少了繁琐的流程,提高了工作效率,同时也为支出合规审查提供了更便捷的途径。预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在合理的范围内,有效提升了支出合规审查的准确性。
对公付款功能,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,使得对公付款与合同管理紧密相连,为支出合规审查提供了清晰的脉络。发票智能校验功能,能够自动识别发票的真伪,查重功能避免了重复报销的问题,自动生成凭证功能则让财务处理更加高效,这些都为支出合规审查提供了有力的支持。
利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由流通,为支出合规审查提供了更全面、准确的数据基础。
核心功能与优势:合思费控的强大武器
合思费控就像是企业财务的超级助手,在支出合规审查方面发挥着重要作用。
移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能进行审批,提高了审批效率,确保支出合规审查能够及时进行。AI技术OCR自动识别功能,能够快速准确地识别发票等票据信息,减少了人工输入的错误,为支出合规审查提供了可靠的数据来源。
发票自动验真、查重功能,如同企业财务的“火眼金睛”,能够精准地识别出虚假发票和重复报销的情况,有效防范了财务风险,加强了支出合规审查的力度。凭证自动生成功能,让财务处理更加自动化、标准化,提高了财务工作的效率,也为支出合规审查提供了规范的财务凭证。
合思费控的系统连接能力非常强大,它可以广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互通。通过与这些系统的同步数据,确保了基础数据的一致性和业务数据的实时归集和统计,为支出合规审查提供了全面、准确的数据支持。
合思商城提供的聚合消费、同屏比价功能,让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感和合规性。在支出合规审查方面,这种模式使得消费更加透明、规范,便于企业对支出进行监管和审查。
应用场景与案例:合思解决方案的实战成果
合思的解决方案在多个行业和场景中都得到了广泛应用,在支出合规审查方面也取得了显著的成效。
在制造业,派克新材应用合思解决方案后,如同给企业装上了一台高效的发动机。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这不仅提高了企业的整体运营效率,也让支出合规审查工作变得更加轻松高效。通过合思的解决方案,派克新材能够对每一笔支出进行严格的审查,确保支出符合企业的规定和法律法规的要求。
在医药行业,泽璟制药通过合思解决方案,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在支出合规审查方面,合思的解决方案帮助泽璟制药建立了规范的审批流程和费用管控体系,确保每一笔会议支出都合理合规,有效避免了不必要的支出和违规行为。
在软件互联网行业,医百科技合思费控系统上线后,整体效率提升超过80%,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在支出合规审查方面,医百科技能够对业务流程中的每一个环节进行实时监控和审查,确保每一笔支出都与业务相关且符合企业的财务规定,实现了支出的全程合规管理。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,尤其是在支出合规审查方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共创更高效、更智能的财务未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在支出合规审查等方面的强大功能!