在数字化浪潮汹涌推进的当下,企业财务信息化建设已成为势在必行的发展趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在财务信息化建设进程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务信息化建设的实力担当
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务信息化建设领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够快速响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。目前,合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务,在市场上赢得了良好的口碑。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务信息化建设提供了一站式的解决方案。
“无需报销”:开启财务信息化建设新篇章
合思以“无需报销”为特色,为企业财务信息化建设带来了全新的体验。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业实现从手工报销到高级无需报销的跨越。
在高级无需报销阶段(L5),合思的系统展现出强大的智能化能力。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像。通过对消费画像的分析,系统能够智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效和无效消费并预警,帮助企业实现精细化的费用管理。
同时,在报销和对账环节,合思实现了全场景无需报销、供应商自动对账,动态推送决策分析建议。员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,报销归档和报表输出更加高效,大大提升了财务工作的效率。
此外,合思还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务信息化建设提供了坚实的技术支撑。
优势凸显:合思在财务信息化建设中的卓越表现
与传统报销方式相比,合思的解决方案优势明显。传统手工报销(L1)存在诸多弊端,预算管控缺失,员工垫资、处理票据繁琐,审批流程易停滞,效率低下。电子化报销(L2)虽将流程搬至线上,但仍存在与零散供应商对接问题、人工查验发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
而合思的解决方案集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,系统实时预警或控制消费,报销归档和报表输出更高效。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率和准确性。
与其他费控管理平台相比,合思也具有独特的优势。合思不仅能实现发票管理、报销和系统对接,未来还将扩展财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,满足不同组织架构和职位的考核需求,实现精细化管理。这使得合思能够更好地适应不同企业的需求,为企业的财务信息化建设提供更加个性化的解决方案。
成功实践:合思助力多行业财务信息化建设
合思的解决方案在多个行业得到了成功应用,为企业的财务信息化建设提供了有力的支持。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、审批效率低、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司有效解决了合规和效率问题,提升了财务信息化水平。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件服务公司的审批效率大幅提高,运维成本降低,实现了财务信息化建设的升级。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性。根据合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。单据驱动付款,实现自动化支付,降低资金风险。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌提高了报销数字化程度,降低了出错率,加强了资金管控。
携手合思,开启财务信息化建设新征程
合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的行业实践经验,在企业财务信息化建设中展现出强大的优势。未来,随着企业对财务信息化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,助力企业实现降本、提效与创收的目标。
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