在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的实践经验，通过一个个鲜活的实际案例，生动地展示了在助力企业财务数字化转型方面的显著成效，尤其是在推动票据报销标准化上表现出色。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，其业务如璀璨星河般覆盖全国，销售版图广阔，供应链错综复杂。在企业的运营管理中，差旅管理和财务核算环节却面临着重重困境。
该企业的差旅平台对账方式缺乏灵活性，事前和事中的管控无法形成连贯的体系。在会计档案管理方面，纸电混合的模式犹如一团乱麻，管理难度极大。这些问题就像隐藏在企业运营深处的礁石，不断撞击着企业的管理效率和成本控制。
管理流程的低效使得企业在日常运营中耗费了大量的人力和时间成本，差旅成本居高不下，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。而财务价值难以释放，则意味着企业的财务部门无法充分发挥其在决策支持和战略规划方面的重要作用。在这样的情况下，企业急需一种高效、智能的解决方案来打破困境，实现票据报销标准化，提升财务管理水平。
合思的一站式解决方案
面对该企业的诸多难题，合思以其专业的洞察力和创新的技术能力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，有力地推动了票据报销标准化。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作体验。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城或TMC进行订购。这种方式实现了便捷申请和同屏比价的功能，让员工在消费时能够更加清晰地了解各种选择的价格和服务，从而做出最优决策。就像在一个琳琅满目的商场中，员工可以轻松地比较不同商品的价格和质量，选择最适合自己的产品。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能。这意味着财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。自动拆分结算就像一个智能的财务管家，能够准确地将各项费用进行分类和结算，避免了人工操作可能出现的错误。自动记账则如同一个精准的记录员，将每一笔交易都准确无误地记录下来，为企业的财务报表提供了可靠的数据支持。
在档案管理环节，合思更是展现了其强大的技术实力。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。混序装盒和自动制档的功能就像一个智能的档案管理员，能够将各种票据和档案进行科学合理的整理和存储，方便企业在需要时快速查找和使用。通过这些功能，合思全面实现了票据报销标准化，让企业的财务管理更加规范、高效。
显著成效彰显实力
该企业在应用合思的解决方案后，犹如一艘在迷雾中航行的船只找到了明亮的灯塔，取得了显著的成效，票据报销标准化也得到了切实落地。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。财务入账效率更是提升了60%，这意味着财务人员能够更快地完成财务核算和报表编制工作，为企业的决策提供更加及时的财务信息。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像在企业的业务和财务之间搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够在两个部门之间顺畅流通，实现了业务数据和财务数据的深度融合。
在线上线下一体化管理方面，合思实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。通过这些成效，充分证明了合思在推动票据报销标准化方面的强大实力，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效，更重要的是为企业的数字化转型和可持续发展提供了有力支持。在票据报销标准化的道路上，合思成为了企业值得信赖的伙伴。
未来，合思将继续秉持创新精神，以先进的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型，进一步推动票据报销标准化。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现票据报销标准化，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
