在商业的广阔天地中，零食行业宛如一颗璀璨的明珠，众多经典零食品牌深受消费者喜爱。今天，我们就以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是其会计报销系统，究竟带来了怎样的显著成效，背后又有着怎样的精彩故事。
零食巨头的管理困局
这家国民经典零食品牌，凭借着优质的产品和广泛的销售渠道，在市场上屹立30多年不倒。其销售版图覆盖全国，供应链复杂程度犹如一张庞大而精密的网络。年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务量，让财务管理面临着重重挑战。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控无法连贯起来。这就导致在员工差旅过程中，容易出现费用超支、流程混乱等问题。
而在会计档案管理上，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大。不同部门、不同业务产生的档案，格式和存储方式各不相同，给档案的整理、存储和查阅带来了极大的困难。传统的会计报销系统已经难以应对这些复杂的情况，企业急需一种新的解决方案来提升财务管理效率。
合思会计报销系统上场
面对这些挑战，该品牌选择了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，也就是合思会计报销系统。这个系统为企业的财务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城订购所需商品或通过TMC进行订购。这样一来，消费流程更加规范，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算和记账环节，合思会计报销系统的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票，避免了传统开票方式的繁琐和错误。同时，系统还能自动拆分结算，将各项费用准确地分配到相应的科目中，并实现自动记账。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加高效、规范，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成效惊艳亮相
合思会计报销系统的应用，为该品牌带来了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过对差旅费用的有效管控和优化，企业减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
在财务入账效率上，提升了60%。原本繁琐的入账流程，在合思会计报销系统的支持下，变得简单快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
系统还打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了数据的准确性和安全性，还为企业的财务管理提供了坚实的基础。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地查询和核对相关信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
企业认可共话未来
该企业在使用合思会计报销系统后，深刻体验到了其便捷性。系统打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这使得企业内部的信息共享更加高效，财务信息的透明度和及时性得到了显著提高。
企业财务人员表示，合思会计报销系统对解决财务痛点非常有效，财务入账效率的提高让他们能够更好地完成工作任务。这种认可为双方未来进一步深入合作奠定了良好基础。
未来，双方可继续深化合作，拓展合思会计报销系统的应用范围，共同探索更多提升财务管理效率和企业效益的方法。相信在合思的专业解决方案支持下，该品牌将在财务管理领域取得更加优异的成绩。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思会计报销系统。它将以专业的解决方案助力您的企业实现降本增效、数字化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启财务管理新征程。
