在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，散发着耀眼的光芒。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家，规模之庞大、影响力之深远，令人瞩目。然而，随着企业的不断发展壮大，鸣鸣很忙集团也面临着一系列业务背景下的现状与痛点问题，尤其是企业审核流程方面，成为了制约其进一步发展的瓶颈。
连锁巨头的成长烦恼：企业审核流程困境凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式在带来快速发展的同时，也带来了一系列挑战。其中，门店标准化落地难、财务报销流程低效等问题尤为突出。以督导巡店为例，他们的工作效率受到了低效企业审核流程的严重制约。差旅报销与申请脱节，使得督导们在完成巡店任务后，还要花费大量时间和精力去处理繁琐的报销事宜，申请与报销之间的不顺畅，让整个流程变得拖沓冗长。
门店发票审核回收难也是一大难题。由于门店众多，发票数量庞大，审核和回收工作变得异常复杂。传统的人工审核方式不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了很大的风险。此外，私车公用管控弱的问题也不容忽视。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生，但缺乏有效的管控机制，导致车补计算不准确、费用报销不规范等问题频繁出现。
合思良方：为企业审核流程开创新局面
面对鸣鸣很忙集团在企业审核流程方面的诸多痛点，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业发展的干涸大地。
在差旅方面，合思实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。系统还能自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。因公消费免垫资的模式，更是让员工摆脱了资金垫付的困扰，提高了工作的积极性和效率。
发票管理上，合思采用了发票袋归集的方式，门店将发票统一放入发票袋中，收票后通过扫描仪进行识别。系统能够自动关联发票信息，并进行验真查重，大大提高了发票审核的准确性和效率。
对于私车公用问题，合思通过系统关联汽车行程，自动计算车补金额。这样一来，车补计算更加科学合理，避免了人为因素的干扰，也提高了企业对私车公用的管控能力。
落地实践：企业审核流程变革进行时
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊。首先，企业引入了该解决方案，让高频出差和报销人员率先摆脱了低效的企业审核流程。在差旅申请环节，员工在移动端操作，系统会自动对申请内容进行合规性校验。如果申请不符合规定，系统会及时提醒员工进行修改，确保每一笔申请都符合企业的要求。
发票回收方面，门店按照规定用发票袋归集发票。收票后，工作人员使用扫描仪对发票进行识别，系统会自动将发票信息录入到系统中，并与相应的业务进行关联。这样一来，发票的审核和管理变得更加便捷高效。
私车公用时，员工只需在系统中记录汽车行程，系统会自动根据行程信息计算车补金额。整个过程无需人工干预，大大提高了车补计算的准确性和效率。
显著成效：企业审核流程优化显威力
经过一段时间的实施，合思无需报销解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。在企业审核流程优化的带动下，企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了有利地位。
采购成本同比降低了30%，这得益于企业审核流程的优化，使得采购环节更加透明、规范，减少了不必要的浪费和成本支出。同时，解放了巡店督导等人员的精力，他们可以将更多的时间和精力投入到门店的管理和服务中，提升了工作效率和服务质量。员工的报销体验也得到了极大的提升，不再为繁琐的报销流程而烦恼。业财融合进一步加强，财务数据与业务数据的实时同步，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
权威认可：企业审核流程变革获赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业提升了运营效率，解决了企业审核流程的痛点问题，让企业在市场竞争中更具优势。通过与合思的合作，鸣鸣很忙集团在企业审核流程方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前的商业环境下，连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战，如鸣鸣很忙集团曾经遇到的企业审核流程问题。合思的解决方案已经在鸣鸣很忙等企业取得了良好的效果，为企业的发展注入了新的活力。我们呼吁更多的连锁零售企业拥抱财务数智化，与合思合作，优化企业审核流程，挖出企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业发展的新篇章。
