2023 年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着差旅价格上涨、成本控制等诸多棘手挑战。在这样的大背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身打造了一系列财务数智化解决方案，助力企业在降本增效的同时实现合规经营。接下来，我们将通过几个具体的客户案例，深入了解合思解决方案的显著效果。
案例企业困境剖析
-
高端制造巨头的报销之痛
有一家 L4 级无需报销的上市公司，作为高端制造领域的佼佼者，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。但在差旅及费用报销方面，却面临着重重困境。员工报销流程漫长且体验感极差，需要在多个系统中操作，还不支持移动端，常常需要个人垫资，纸质借款申请繁琐，报销时效更是让人望而却步。财务人员也被大量低价值工作占据了时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既耗时又容易出错。而企业老板由于缺乏实时准确的数据支持，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。 -
连锁企业的差旅烦恼
一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。然而，原有的 TMC 对接供应商有限，在旺季常常订不到酒店，价格还超差标，在偏远地区甚至需要员工自己垫资，这使得员工满意度极低。财务核算也费时费力，原 TMC 台账单无法满足要求，需要二次人工整理，还要匹配成本中心、核算科目等。同时，接入 TMC 限制了员工的选择，内部投诉不断，差旅费用也居高不下，管理难度日益提升。 -
分散出差企业的合规难题
有一家员工数千名、月均差旅 GMV 80 万 + 的企业，其出差城市分散，多为三四线城市。此前员工出差需要自己垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，导致出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏有效的合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，原本符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，企业的差旅成本也面临着巨大的压力。
合思定制化解决方案
-
高端制造企业的数智升级
针对 L4 级无需报销上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业打造了一个高效的差旅及费用管理体系。该方案提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费无需垫资开票，极大地提高了员工的报销体验。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大节省了时间和精力。同时，通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为，优化差旅标准。 -
连锁企业的智慧差旅之道
对于连锁经营上市公司，合思采用了合思商城无缝接入原 TMC 的方式，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，实现多供应商同屏比价，为企业提供更降本的出行选择。员工可以在合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式下，自主选择供应商下单，享受更丝滑的体验。 -
分散出差企业的激励省钱方案
针对员工数千名、出差城市分散的企业，合思推出了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可以折合成奖励金，获得 10 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。
显著成果见证实力
-
高端制造企业效率飞升
L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。客户对与合思的合作评价颇高，称“有求必应、一拍即合”。这充分体现了合思解决方案的高效性和实用性。 -
连锁企业满意度爆表
连锁经营上市公司在使用合思的智慧差旅方案后，财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工订购选择更多、更灵活，财务对账效率也得到了极大的提升。这表明合思的解决方案有效地解决了企业的差旅及费用管理难题。 -
分散出差企业成本骤降
员工数千名的企业在实施合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。员工满意度提高，财务也不再面临员工抱怨差标过低的困扰。这充分证明了合思方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。
从这些客户案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在帮助企业解决差旅及费控难题、实现降本增效方面取得了显著成效。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势，合思将持续为企业提供更优质的数字化服务，助力企业更好地应对挑战。差旅费用报告显示，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启降本增效之旅。
