在当今数字化时代，企业数字化转型的步伐日益加快，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款卓越的财务自动化工具，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业打造了高效、合规的电子会计档案管理平台，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
揭秘合思档案：财务自动化的得力助手
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它如同一位全能的财务管家，通过广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有两大显著特点。其一，便捷调阅不打印。企业无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速调阅所需档案，大大提高了工作效率。其二，混序归集免组装。它能够自动对档案进行分类和归集，无需人工手动组装，节省了大量的时间和精力。
使用合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，实现了70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约；在效率提升方面，检索效率提高了90%；在合规性方面，达到了100%的管理合规性。合思档案，无疑是企业财务自动化管理的得力助手。
核心功能剖析：开启财务自动化新篇章
- 多源采集：灵活高效的数据收集
合思档案作为一款强大的财务自动化工具，在数据采集方面表现卓越。它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条高速的数据通道，让不同系统之间的数据能够快速流通。同时，预制系统连接器和支持自定义数据采集方案，满足了企业多样化的需求。
除了自动采集，合思档案还支持手动采集和自主补录。对于单张PDF大文件，它可以自动切割，方便数据的处理。而且，企业还能自定义配置Excel导入模板，使数据采集更加灵活高效。
- 智能制档：精准高效的档案生成
智能制档是合思档案的又一核心功能。会计档案关联规则可视化配置，让企业能够清晰地看到档案之间的关联关系，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。
通过字段映射，查询变得更加便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像给档案加上了一层坚固的保护罩，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
- 档案管理：精细规范的档案管控
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理能够自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范有序。
- 档案应用：多维便捷的档案利用
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索，无论企业需要查找何种档案，都能快速找到。
一站式预览实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯，让企业能够清晰地了解业务的来龙去脉。支持外部系统调阅，实现档案数据资产化和借阅服务线上化，使档案的利用更加便捷高效。
优势对比：凸显财务自动化价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案作为财务自动化工具的优势十分显著。传统纸质档案管理存在诸多问题。
在成本方面，高显性成本突出，如纸质凭证输出耗材成本高，企业需要购买大量的纸张、油墨等耗材；存储空间需求大，需要专门的档案室来存放纸质档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和装订；查询调阅效率低，查找一份档案可能需要花费很长时间。
在合规性方面，传统纸质档案管理存在高合规风险。电子会计凭证管理手段缺乏，难以保证凭证的真实性和完整性；纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，可能导致档案丢失或损坏。
而合思档案通过电子会计档案管理，实现了显著的降本增效。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。
应用案例展示：见证财务自动化成效
- 年单据量2.6亿企业：开启业财一体新时代
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是其面临的主要问题。合思档案的出现，为企业解决了这些难题。
企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，使企业的财务管理更加高效。
- 集团型企业：实现档案管理标准化
集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题一直困扰着企业。合思档案帮助企业实现了标准化落地。
通过统一的档案管理系统，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，使集团型企业的档案管理更加规范和高效。
- 多系统企业：打造数据共享新局面
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案为企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
企业大幅节省了装订匹配、利用、打印和空间成本，使企业的数据得到了充分的利用和管理。
- K12民办教育集团：简化会计管理流程
K12民办教育集团业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题较为突出。合思档案帮助企业形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。
简化了会计管理流程，提高了工作效率，使教育集团的财务管理更加便捷高效。
结语：拥抱财务自动化未来
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。作为一款优秀的财务自动化工具，它在企业数字化转型中发挥着重要作用。
随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更高效、更合规的服务。它将助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，推动企业财务数智化迈向新的高度。
