在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在数据驱动的财务决策方面取得了显著成效,实现了成本节约和效率提升。
零食巨头的数字化困境
鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者,在快速扩张的过程中也面临着诸多挑战。随着门店数量的不断增加,门店标准化落地成为了一大难题。不同地区的门店在运营管理、财务管理等方面存在差异,导致整体运营效率低下。
在财务报销流程方面,问题尤为突出。差旅报销与申请脱节,员工在出差过程中需要手动填写报销申请,再进行报销操作,流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现发票丢失、漏报等问题。私车公用管控弱,无法准确核算车补金额,导致成本控制困难。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。在数据驱动的财务决策方面,鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来解决这些问题。
合思解决方案:开启数据驱动新篇章
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等方面,为鸣鸣很忙的数据驱动的财务决策提供了有力支持。
- 差旅无需报销:成本合理收缩
合思的差旅无需报销解决方案,实现了成本的合理收缩。员工在出差前只需在系统中进行申请,系统会自动根据出差政策进行合规性检查,确保申请的合理性。在出差过程中,员工无需再进行报销操作,费用直接由系统进行结算。
这种模式不仅提高了员工的报销效率,还减少了报销过程中的人为错误。同时,系统可以对差旅费用进行实时监控和分析,为企业的成本控制提供数据支持。通过数据驱动的财务决策,企业可以根据差旅费用的分析结果,合理调整出差政策,进一步降低差旅成本。
- 门店发票统一回收管理:高效收票核票
合思的门店发票统一回收管理解决方案,减少了人力投入,提高了收票核票的效率。门店的发票可以通过扫描二维码的方式直接上传到系统中,系统会自动对发票进行识别和审核。
同时,系统可以对发票进行分类管理,方便企业进行查询和统计。通过数据驱动的财务决策,企业可以根据发票的分析结果,了解不同门店的采购情况,优化采购流程,降低采购成本。
- 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
合思的自动化精细核算解决方案,实现了车补金额的自动计算。员工在使用私车公用时,只需在系统中记录行驶里程和时间,系统会自动根据企业的车补政策计算出车补金额。
这种模式不仅提高了车补核算的准确性,还减少了人工核算的工作量。同时,系统可以对车补费用进行实时监控和分析,为企业的成本控制提供数据支持。通过数据驱动的财务决策,企业可以根据车补费用的分析结果,合理调整车补政策,进一步降低车补成本。
显著成效:数据驱动带来的变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,在数据驱动的财务决策方面取得了突破性进展。
- 成本节约:年节约成本5000万
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化管理,有效降低了企业的运营成本。在差旅费用方面,通过差旅无需报销模式,减少了报销流程中的人力物力投入,同时合理收缩了差旅成本。在门店发票管理方面,通过统一回收管理,减少了发票审核和回收的工作量,降低了发票管理成本。在车补核算方面,通过自动化精细核算,提高了车补核算的准确性,降低了车补成本。
据统计,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持,使企业能够在市场竞争中占据更有利的地位。
- 零食周转率提升:平均15天
在数据驱动的财务决策下,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天。通过对库存数据的实时监控和分析,企业可以及时了解库存情况,合理调整采购计划,避免了库存积压和缺货现象的发生。
同时,通过优化供应链管理,提高了货物的配送效率,进一步缩短了零食的周转时间。零食周转率的提升,不仅提高了企业的资金使用效率,还提高了企业的市场竞争力。
- 督导巡店效率提高:门店标准化更快落地
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。他们可以将更多的时间和精力投入到业务中,提高了督导巡店的效率。
督导巡店效率的提高,有助于门店标准化更快落地。督导可以及时发现门店存在的问题,并进行及时的整改,确保所有门店都能按照企业的标准进行运营管理。通过数据驱动的财务决策,企业可以根据督导巡店的数据,了解门店的运营情况,进一步优化门店标准化管理方案。
用户反馈:数据驱动带来的便捷体验
鸣鸣很忙相关人员反馈,合思解决方案让数据驱动的财务决策成为现实,为企业的发展带来了诸多便利。
巡店督导和城市经理等高频出差及报销人员表示,以前的报销流程繁琐且低效,需要花费大量的时间和精力在报销上。现在,通过合思的无需报销解决方案,他们可以摆脱这些繁琐的流程,将更多的时间和精力投入到业务中。同时,系统的自动化核算和分析功能,为他们的决策提供了有力的支持。
企业财务人员也表示,合思的解决方案提高了财务工作的效率和准确性。在发票管理方面,系统的自动识别和审核功能,减少了人工审核的工作量,降低了错误率。在成本核算方面,系统的精细核算功能,为企业提供了更准确的成本数据,有助于企业进行成本控制和预算管理。
未来展望:持续合作深耕数据中台
未来,鸣鸣很忙将与合思持续合作,更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
在数据驱动的财务决策方面,双方将进一步加强合作,深入挖掘数据价值。通过对企业运营数据的分析和挖掘,为企业的战略决策提供更有力的支持。同时,双方将不断优化解决方案,提高系统的稳定性和性能,为企业提供更好的服务。
在数据中台建设方面,鸣鸣很忙将借助合思的技术优势,构建更加完善的数据中台。通过数据中台,实现企业各部门之间的数据共享和协同,提高企业的整体运营效率。同时,数据中台可以为企业的数据分析和决策提供更强大的支持,使企业能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学的发展战略。
连锁零售新选择:免费试用开启数字化之旅
连锁零售企业面临着诸多挑战,如门店标准化落地难、财务报销流程低效等。鸣鸣很忙的成功案例证明了合思解决方案在数据驱动的财务决策方面的有效性。合思的解决方案可以帮助企业实现成本节约、效率提升,提升市场竞争力。
如果您也是连锁零售企业,正在为企业的数字化转型而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案。通过免费试用,您可以亲身体验合思解决方案的优势和价值,为企业的发展开启数字化之旅。