在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用报销处理往往耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，如同顽疾一般困扰着企业。同时，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。电子发票、电子档案等财税新政的推行，对企业财务数字化转型提出了更高要求，企业需提前布局以实现平滑过渡。后疫情时代，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
而北京合思信息技术有限公司的数字化报销平台，正是为解决这些行业痛点而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思的数字化报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的数字化报销平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数字化报销平台核心功能亮点
合思的数字化报销平台具备广泛的连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业复杂的管理系统，还是小型企业简单的办公软件，都能与之完美适配。
该平台支持多场景报销，涵盖对私报销和对公报销。在对私报销方面，能实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能。员工只需轻松拍照上传发票，系统就能自动识别并查验发票的合规性，随后完成报销转账，同时将相关档案进行存证。在对公报销方面，具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，大大提高了对公报销的效率和准确性。
平台强调商城的平台化属性。它聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了多种消费选择。不同供应商在商城内竞争，优化了资源配置，让企业能够以更合理的价格获得优质的商品和服务。
此外，数字化报销平台可实现预算动态管理及可视化。系统能够智能识别并审核单据，项目费用自动归集。内置的EAI模块能在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，减少了人工操作的误差和工作量。
选择合思数字化报销平台的收益
合思的数字化报销平台能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程，降低了运营成本，提高了报销效率，减少了人工工作量。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从重复的审核工作中解脱出来，将更多精力投入到财务管理和决策支持中。
在合规经营方面，该平台助力企业满足财税新政要求，规避电子发票带来的财税风险，加强费控管理。企业在面对不断变化的财税政策时，能够轻松应对，确保财务合规。
推动企业财务数字化转型是合思数字化报销平台的重要作用之一。它实现了业财一体化，将业务数据与财务数据紧密结合，提升了财务管理能力和决策支持水平。企业管理者可以通过平台实时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更准确的决策。
同时，该平台提升了员工报销体验。员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据。出差、办公采购等费用，都可以通过平台直接进行处理，让员工的工作更加轻松便捷。
数字化报销平台适用典型场景
-
医药行业
医药行业政策环境复杂，对合规要求高度严格。合思的数字化报销平台能够适应行业政策环境，提升企业经营水平。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。企业在面对众多的报销单据和复杂的财务科目时，能够快速准确地完成报销和记账工作，确保合规经营。 -
软件行业
软件行业采用项目/产品制业务形态，费控流程复杂。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题给企业带来了很大的管理挑战。合思的数字化报销平台能够应对这些问题，通过预算动态管理、单据智能识别等功能，实现对项目费用的有效管控，提高企业的管理效率。 -
连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思的数字化报销平台能够满足集团和门店不同的管理诉求。它可以解决报销数字化问题，整合财务数据，加强对供应商和门店的管理，提高企业的整体运营效率。
合思数字化报销平台客户成功案例
-
中国某知名制药公司
合思的数字化报销平台——易快报为该制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。公司的报销流程变得更加高效、合规，节省了大量的人力和时间成本。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为该软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。公司的财务管理水平得到了显著提升，能够更好地应对复杂的业务环境。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。品牌的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供专业、贴合的财务数智化解决方案，其数字化报销平台助力企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思，实现了财务数字化转型和管理升级，你还在等什么？立即联系合思，免费试用数字化报销平台，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效。
