在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，规模令人瞩目。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业急需从粗放增长模式迈向精细化增长之路。就在鸣鸣很忙集团探寻破局之法时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着它的解决方案走进了鸣鸣很忙的视野。下面，让我们一同深入了解鸣鸣很忙的故事，以及发票管理数字化如何为其带来转机。
鸣鸣很忙的业务困局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，依靠“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，在业务蓬勃发展的背后，一系列难题也逐渐浮现。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地成了一块难啃的硬骨头。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同顽疾一般困扰着这个庞大的连锁品牌。此外，10000多家门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，这又引发了新的问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等状况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。发票管理的混乱，让鸣鸣很忙集团的财务管理陷入了困境，也影响了企业的精细化运营。发票管理数字化的需求，变得愈发迫切。
合思的数字化破局之策
面对鸣鸣很忙集团的重重困境，合思凭借其专业的财务数智化能力，为其量身定制了一套无需报销解决方案，其中发票管理数字化是关键的一环。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列操作，让差旅报销变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种发票管理数字化的方式，不仅提高了发票处理的效率，还降低了人为错误的风险，让发票管理更加精准、规范。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务管理的安全和合规。
解决方案的实施路径
合思的解决方案实施过程有条不紊，每一个环节都紧密相连，为鸣鸣很忙集团的财务管理带来了全新的变革。
鸣鸣很忙引入合思系统后，在系统内，其与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程大大提高了采购业务的效率，减少了人工操作的繁琐，让财务数据更加准确、及时。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让员工的差旅报销变得轻松便捷。
门店发票使用发票袋归集，通过扫描仪识别后自动与单据关联，进行验真查重。这一发票管理数字化的流程，不仅提高了发票处理的速度，还避免了发票重复报销等问题，让财务管理更加透明、可控。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，减少了人工干预，提高了财务管理的效率和准确性。
数字化方案的显著成效
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团落地后，取得了显著的成效，发票管理数字化的优势得到了充分体现。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成绩的取得，离不开合思系统对采购业务的精细化管理，以及发票管理数字化带来的成本控制。
合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
同时，合思的解决方案实现了门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。统一的财务管理和发票管理数字化，让门店的运营更加规范、高效，提升了消费者的服务体验。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”发票管理数字化作为数字化解决方案的重要组成部分，为鸣鸣很忙集团的发展提供了有力的支持。
行动号召：开启数字化之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售企业已选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等，都取得了良好的效果。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理的难题，渴望实现发票管理数字化，提升企业竞争力，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在，您还有机会免费试用合思的解决方案，亲身感受发票管理数字化带来的变革。让我们一起拥抱财务数智化，开启企业发展的新篇章！
