在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们一同走进北京动力源，了解它在财务数字化转型过程中的故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源在财务数字化方面也面临着诸多挑战。
困境重重：动力源财务数字化现状与痛点
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作极为繁琐。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之策：合思提供的数字化档案管理解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其提供了一套全面的数字化档案管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：解决方案的实施过程
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照既定的系统集成和产品应用方案逐步推进。首先进行系统数据同步设置，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。接着对流程进行优化调整，去除繁琐的环节，提高工作效率。在实施过程中，合思的专业团队密切关注每一个细节，及时解决出现的问题，确保项目的顺利进行。
显著成效：动力源取得的成果与效益
经过一段时间的实施和应用，合思的数字化档案管理解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持等更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，工作效率大幅提高，同时也降低了错误率。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业，通过与合思合作实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的数字化档案管理解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
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