在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中熠熠生辉的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代脉搏，积极顺应潮流，精心推出了一系列财务档案数字化解决方案，旨在助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势：政策东风吹，转型正当时
国家对于电子凭证数字化转型的推动力度可谓不遗余力。自2021年12月1日起，数电票试点工作正式拉开帷幕。到2023年12月1日，这一试点工作已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。
在这样的政策大环境下，电子凭证全面数字化应用成为了不可阻挡的必然趋势。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在转型过程中仍面临着重重挑战。
痛点分析：转型迷雾，待破难题
企业在电子凭证数字化转型的道路上，常常陷入一些误区。有的企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。还有的企业出现伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。另外，非数字化问题也较为突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，耗费大量的人力和时间。
同时，企业还面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理方式上存在差异，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。而且，电子凭证的协同难度大，各个部门之间在电子凭证的传递和使用上存在障碍。此外，电子凭证还容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。传统滞后的报销流程也成为了企业发展的绊脚石，降低了工作效率，增加了管理成本。
解决方案整体策略概述：合思良方，破局之道
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了一剂良方。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就如同为企业搭建了一座坚实的桥梁，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。从消费环节的记录，到入账环节的审核，再到归档环节的存储，实现了全流程的数字化管理，推动企业电子凭证数字化转型迈向新的高度。
核心模块：功能完备，场景覆盖
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务中枢，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了全方位的财务管理支持。
该平台的主要功能丰富多样。差旅申请功能让员工能够便捷地提交差旅申请，提高了审批效率。商旅线上订购功能使企业能够直接在平台上进行商旅预订，节省了时间和成本。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的支付选择，方便快捷。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业能够集中管理发票开具，提高了开票效率。
自动提报功能实现了财务数据的自动提交，减少了人工干预。资金结算功能确保了资金的安全和及时结算。档案归档功能将电子凭证进行科学分类和存储，方便了后续的查询和管理。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表，帮助企业优化商旅成本。自动记账功能实现了财务数据的自动记账，提高了记账效率。总额受控功能能够对企业的费用进行有效控制，避免超支。
退票预定功能让企业在遇到特殊情况时能够及时处理退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供决策支持，帮助企业做出更加明智的财务决策。
竞争优势：实力铸就，卓越之选
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的产品。这庞大的用户群体充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案，满足企业的个性化需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。从产品的安装调试到使用培训，再到后续的技术支持和问题解决，客户成功团队始终陪伴在企业身边，确保企业能够顺利使用合思的产品。
成功案例：实践验证，成效显著
众多企业在应用合思的财务档案数字化解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，实现了降本增效的目标。通过优化财务管理流程，减少了人力成本和时间成本，提高了企业的运营效率。
某企业在应用合思解决方案后，提升了财务入账效率。电子凭证的自动采集和处理，减少了人工录入的错误和工作量，使财务入账更加准确和及时。
某知名头部数字阅读品牌在应用合思解决方案后，完成了财务全流程数字化闭环。从消费到入账再到归档，实现了全流程的数字化管理，提高了财务管理的透明度和可控性。
某世界500强旗下教育服务品牌在应用合思解决方案后，提高了档案管理效率。电子凭证的科学分类和存储，方便了后续的查询和管理，为企业的决策提供了有力的支持。
服务体系：贴心相伴，持续升级
合思为客户提供持续更新升级的产品，始终保持与市场趋势和技术发展同步。通过不断引入新的技术和功能，为企业提供更加优质的财务管理体验。
合思拥有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。
合思还提供全天候的客户服务热线，及时解答客户的问题。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能够随时联系到合思的客户服务团队，得到及时的帮助和支持。
对于新客户，合思提供为期一个月的免费试用。企业可以在免费试用期间亲身体验合思产品的功能和优势，再决定是否选择合思的财务档案数字化解决方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的财务档案数字化解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效和绿色发展。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，为企业的财务数智化转型提供更优质的服务和支持。如果您也想体验合思财务档案数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
