在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业内部财务控制的数智化转型,已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位睿智的引航者,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中,精准地解决难题,助力企业降本增效、合规经营。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益白热化,企业对内部财务控制数智化的需求变得愈发急切。内部财务控制数智化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业开启提高财务管理效率、降低成本、加强风险管控的大门,实现精细化管理和决策支持。
然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重挑战。系统集成困难,就像一道道难以跨越的沟壑,让数据难以顺畅流通;数据孤岛现象严重,仿佛一个个孤立的小岛,信息无法有效共享;费用管控难,如同在迷雾中摸索,找不到清晰的方向。
痛点分析:转型初期的财务困境
众多企业在财务数字化转型的初期,犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着多方面的痛点。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工仿佛在进行一场繁琐的马拉松,合规也变得困难重重。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务管理变得如同乱麻一般,难以梳理。
集团型公司在内部财务控制方面,也存在着预算管控难的问题。支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两艘失去联系的船只,无法协同前行。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛背负着沉重的大山,不堪重负。
企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程长、审批慢,就像一辆行驶缓慢的列车,影响着企业的运行效率。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在原始的手工时代,效率低下且容易出错。
解决方案整体策略概述:合思的智慧蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心绘制了一幅财务数智化的宏伟蓝图。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的内部财务控制数智化服务。
通过系统集成、流程优化、智能管控等手段,合思就像一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升内部财务控制的效率和水平。让企业的财务管理从混乱走向有序,从低效走向高效。
核心模块:精准把控财务关键环节
- 预算管控:多维监控的财务盾牌
预算管控就像一面坚固的盾牌,为企业的内部财务控制保驾护航。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位敏锐的守护者,时刻关注着预算的动态,确保企业的资金使用合理、合规。 - 对公付款:合同管理的智慧枢纽
对公付款环节,合思打造了合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。就像一个高效的枢纽,让对公付款和合同管理紧密相连,有条不紊地运行。 - 发票智能校验:火眼金睛的发票卫士
发票智能校验是企业内部财务控制的重要防线。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像拥有一双火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全把好关。 - 自动生成凭证:高效财务的智能引擎
自动生成凭证是合思为企业内部财务控制带来的一项重大便利。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一台智能引擎,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。 - 无需报销:流程革新的数字化之旅
无需报销模式是合思的一项创新之举。申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成,全流程系统驱动。就像一场数字化的旅行,让员工真正感受到内部财务控制数字化的便利。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:数据互通的桥梁
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统实现数据互通。它就像一座桥梁,打破数据流转壁垒,让企业内部的信息能够自由流动,为内部财务控制提供更加全面、准确的数据支持。 - 双轮驱动的模式创新:定制化的智慧之选
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供定制化的解决方案。就像一位贴心的设计师,根据企业的不同需求,量身打造适合的内部财务控制方案,满足企业多样化的发展需求。 - 无需报销的解决方案:员工体验的升级
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。就像一阵清新的风,吹走了员工在报销过程中的烦恼,提升员工幸福感和满意度,从而提高企业的整体凝聚力。 - 敏捷的服务响应:企业的坚实后盾
合思能够第一时间解决企业面临的复杂需求,结合企业业态和组织变化,提供持续的服务支持。就像一位可靠的后盾,让企业在内部财务控制的道路上没有后顾之忧,能够专注于自身的发展。
成功案例:实践验证的卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司:数智转型的成功典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思在内部财务控制方面的卓越能力,为企业带来了实实在在的效益。 - 汉威科技集团股份有限公司:财务效率的显著提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强对公业务管控。合思的解决方案就像一剂良药,让企业的内部财务控制焕发出新的活力。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:高效流程的完美呈现
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高效流程、便捷支付,保障数据安全。合思为企业打造了一个高效、安全的内部财务控制环境,助力企业快速发展。
服务体系:全方位的贴心呵护
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训、咨询服务等。就像一位细心的呵护者,为企业的内部财务控制提供全方位的保障。
在企业内部财务控制数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,已经树立了良好的口碑。如果您也想体验合思带来的内部财务控制新变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。