在当今数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的时代背景下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，众多企业在费控管理等财务领域却遭遇了重重痛点，迫切需要一套专业且行之有效的解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷高效的财务收支管理平台，犹如一把利刃，精准地为企业解决各类财务难题，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品背景与行业痛点：业财融合困境下的转型之难
财务数字化转型是企业发展的必由之路，然而业财融合却成为了关键的制约因素。在过去，财务与业务环节相互割裂，在粗放型经济增长模式的影响下，业务流程缺乏规范化和标准化，这使得财务从信息化向智能化升级的道路充满了阻碍。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规的监管力度日益趋严。企业必须建立起完善的财税数字化体系，才能在日益严格的监管环境中生存和发展。
企业费用支出管理面临着巨大的困难。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费控管理方式大多依赖纯手工操作，或者借助OA系统以及财务系统，但这些方式无法精准地搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的情况下，企业的费用归档流程也变得混乱不堪，效率低下。
解决方案概述：合思搭建全方位财务数智化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业能够成功打通业务系统与财务系统之间的壁垒，搭建起数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡，优化费用归档流程。
核心功能与优势：多维度赋能企业费用管理
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费控能力分级覆盖：量身定制费用归档路径
合思的费控管理能力划分为L1 – L5五个层级，涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段。企业可以根据自身的需求和发展阶段，灵活选择合适的费控模式，逐步实现全链路智能化无需报销，有效提升财务数字化程度。这意味着企业在费用归档流程上可以根据自身实际情况，选择最适合的方式，提高归档效率和准确性。 -
广泛连接与协同：拓展企业服务边界助力费用管理
合思的平台具备强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。此外，平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。这种广泛的连接和协同，使得企业在费用支出和归档过程中能够更加顺畅，信息传递更加及时准确。 -
智能决策与数据分析：数据驱动费用管理决策
合思通过AI、大数据等先进技术强化数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑。系统可以根据预算及消费标准，在员工消费时实时进行预警或控制，自动输出预算并实时更新。同时，系统还能对企业消费数据进行分析评估，给出合理的消费、采购建议，为企业决策提供有力支持。在费用归档流程中，这些数据分析能够帮助企业更好地规划和管理费用，优化归档流程。 -
合规管控与风险预警：保障费用归档合规安全
合思帮助企业应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，合思的解决方案能够满足行业高度合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》，降低企业税务财务风险。在费用归档流程中，合规管控和风险预警能够确保费用信息的真实性和合法性，避免企业因费用归档不合规而面临的风险。
应用场景与案例：多行业验证费用管理成效
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医药行业：合规高效费用归档典范
在医药行业，合思的解决方案满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯；通过银企直连，实现一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用归档流程方面，该制药公司通过合思的解决方案，实现了费用的快速准确归档，提高了财务管理效率。 -
软件行业：优化项目制费用归档流程
对于软件行业，合思厘清了项目制行业的费用归集和结算，通过EAI模块打通数据连接。如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在费用归档方面，该软件服务公司借助合思的解决方案，实现了项目费用的准确归集和快速归档，优化了费用管理流程。 -
连锁经营行业：提升多场景费用归档效率
针对连锁经营行业，合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高了运营效率。例如，为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险。在费用归档流程中，该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，实现了多场景费用的统一管理和高效归档，提升了财务管理水平。
合思的财务数智化解决方案已经在多个行业得到了成功应用，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营。在费用归档流程方面，合思的解决方案通过优化费控管理、加强数据协同、提供智能决策支持以及保障合规安全等多方面的举措，为企业带来了显著的提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启新的财智世界，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，获取专属的财务数智化方案，优化您企业的费用归档流程。
