在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重艰难险阻。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，凭借其敏锐的洞察力和强大的创新能力，推出了合思档案管理平台，为企业在这片充满挑战的领域中，开辟了一条康庄大道，尤其在电子发票对接方面表现卓越。
行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
在电子凭证管理的领域里，企业仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的难题。
纸质档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。打印、存储、人力等成本不断攀升，如同无底洞一般吞噬着企业的资源。每一张纸质凭证的打印，都意味着纸张、油墨等耗材的消耗；而大量的纸质档案存储，需要占用宽敞的空间，还需投入专人进行管理和维护。
档案查找犹如在茫茫大海中捞针，效率极其低下。企业无法实现实时调阅档案，当急需某份凭证时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的档案中寻找。同时借阅多份档案也成为了一种奢望，精准查找更是难上加难。
电子源文件保存如同在沙滩上建房子，缺乏合规性和稳定性，存在着巨大的数据安全风险。如果电子源文件保存不当，一旦遭遇数据丢失、泄露等问题，将给企业带来不可估量的损失。
档案利用效率如同被束缚的飞鸟，难以展翅高飞。企业难以充分发挥档案的价值，无法从海量的档案中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案管理平台犹如一盏明灯，照亮了企业电子凭证管理的前行道路。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，构建了一个高效、智能的管理体系。
基于广泛连接的强大生态，合思档案管理平台如同一个巨大的信息枢纽，能够与企业内部的各个系统以及外部的众多合作伙伴进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。
双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的管理方式。一方面，通过技术创新，不断提升平台的性能和功能；另一方面，通过服务创新，为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便捷体验。企业员工在消费后，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动将消费信息与财务系统进行对接，实现自动入账和归档，大大提高了工作效率。
在电子发票对接方面，合思档案管理平台凭借其先进的技术和完善的功能，能够实现电子发票的快速、准确对接，确保发票信息的及时、完整录入，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
合思档案管理平台拥有众多卓越的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在电子凭证管理领域闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案打印和查阅过程。员工只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需档案，实现实时调阅，无需再耗费时间和资源进行打印。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚。无论档案的来源和格式如何，系统都能自动对其进行分类、归集和整理，无需人工进行繁琐的组装和排序。
电子会计档案全生命周期管理，为企业提供了一站式的解决方案。从智能采集开始，系统通过外部生态的OCR识别、RPA技术以及内部系统的EAI插件、API接口等多种方式，实现对电子凭证的快速、准确采集。
预归档服务，集成了强大的服务、规则引擎和元数据服务，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保档案的合规性和完整性。
基础管理功能，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理保障。
档案服务功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等，能够帮助企业充分挖掘档案的价值，为企业的决策提供有力支持。
在电子发票对接方面，合思档案管理平台具备开放式接口互联自主采集功能，能够与企业的财务系统、税务系统等进行无缝对接，实现电子发票的自动采集和处理。智能关联自动组装功能，能够将电子发票与相关的业务凭证进行自动关联和组装，提高了发票处理的效率和准确性。精准权限管控功能，确保了电子发票信息的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能，让企业员工能够快速、准确地找到所需的电子发票，并进行一站式预览，提高了工作效率。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
合思档案管理平台为企业带来了实实在在的收益，如同一场及时雨，滋润了企业的发展土壤。
自动化归档让企业告别了重复性的繁琐工作，员工无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。档案利用变得更加便捷高效，员工能够快速、准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业能够实时掌握档案的动态信息，及时发现问题并进行解决。同时，通过对档案数据的分析，企业能够挖掘出潜在的价值，为企业的发展提供决策依据。
在电子发票对接方面，合思档案管理平台能够实现电子发票的快速、准确对接，减少了人工操作的误差和风险，提高了发票处理的效率和准确性。同时，通过对电子发票数据的分析，企业能够及时发现发票管理中的问题，采取有效的措施进行改进，降低企业的税务风险。
合思档案管理平台还能为企业节约大量的成本，包括耗材成本、存储成本、人力成本等。企业无需再购买大量的纸张、油墨等耗材，也无需再租赁宽敞的存储空间，同时还能减少档案管理人员的数量，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案管理平台适用于各类企业的财务档案管理，宛如一把万能钥匙，能够打开不同行业企业电子凭证管理的大门。
在食品、餐饮行业，合思档案管理平台能够帮助企业管理大量的采购发票、销售发票等财务档案，实现电子发票的快速对接和处理，提高财务管理的效率和准确性。
在家居行业，合思档案管理平台能够帮助企业管理供应商发票、客户发票等财务档案，实现档案的实时调阅和共享，提高企业的供应链管理水平。
在数字阅读、教育培训行业，合思档案管理平台能够帮助企业管理学费发票、教材采购发票等财务档案，实现电子发票的自动采集和归档，提高财务管理的便捷性和安全性。
在软件与信息技术服务行业，合思档案管理平台能够帮助企业管理研发费用发票、服务费用发票等财务档案，实现档案的智能分类和检索，提高企业的研发管理和财务管理水平。
在国企等大型企业，合思档案管理平台能够帮助企业管理海量的财务档案，实现档案的集中管理和共享，提高企业的财务管理效率和决策水平。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经亲身体验了合思档案管理平台的卓越性能和显著效果，成为了合思档案的忠实用户。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，取得了令人瞩目的成绩。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据充分证明了合思档案管理平台在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了显著的经济效益，还为企业的可持续发展做出了贡献。
在电子发票对接方面，这些企业也都感受到了合思档案管理平台的便捷和高效。通过实现电子发票的快速对接和处理，企业减少了人工操作的误差和风险，提高了发票处理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势，合思档案管理平台在电子发票对接方面具有显著优势，能够助力企业在电子凭证管理领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台，开启免费试用，让有限的资源发挥出无限的价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
