在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管控领域犹如置身迷雾之中,面临着重重痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的产品实力,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决诸多财务难题。
行业痛点:财务管控迷雾重重
在企业的财务运营中,多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题就像一只只无形的手,束缚着企业的发展。预算管控难,如同在茫茫大海中失去方向的船只,难以精准掌控。报销效率低,让员工和财务人员都疲惫不堪。
例如,部分企业自研系统难以整合,操作体验犹如在崎岖山路上行车,异常艰难,数据滞后更是让企业决策如同盲人摸象。还有些企业支出散落于多个系统,预算统计如同拼图,难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和云端财务档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业成长。公司致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥最大价值,真正做到有限更有效。
模块功能:云端财务档案核心武器
合思费控拥有强大的功能模块,为企业的财务管控保驾护航。
发票管理功能模块,就像一位严谨的财务管家,能实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保每一张发票都准确无误。
费用管理功能模块,则如同一位精明的财务军师,可进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,让企业的费用管理井井有条。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务分析。
功能亮点:云端财务档案创新之光
- 无需报销:消费即合规新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的财务报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条高效的流水线,让报销变得轻松简单。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力,是其脱颖而出的关键。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 - 预算管控:跨系统精准管理
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,就像一位精准的财务卫士,守护着企业的预算防线。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位快速准确的发票专家,大大提高了发票识别效率。
产品优势:云端财务档案价值体现
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思可与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成,实现数据的互联互通,就像将散落的珍珠串成美丽的项链,打破了数据孤岛,为企业提供了全面、准确的财务数据。 - 敏捷高效:提升报销核算效率
合思大幅提升了企业的报销效率。例如,有企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务运营装上了加速器,让企业的财务流程更加顺畅。 - 合规管控:确保费用合规安全
合思严格把控费用合规性,避免假票、错票、重票,实现预算全流程管控,如同一位忠诚的财务保镖,确保企业的财务安全。 - 定制化服务:满足企业个性需求
合思可根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案。例如为企业定制化开发特定功能,就像为企业量身定制一套合身的财务套装,满足企业的个性化需求。
目标用户与场景:云端财务档案广泛应用
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,如制造业、医药业、科技互联网企业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是在日常的费用报销,还是复杂的预算管控,合思的云端财务档案都能发挥重要作用。
成功案例:云端财务档案实践见证
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思云端财务档案为企业带来的巨大价值。 - 汉威科技:财务效率显著提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望双方能够继续保持良好合作,支持项目的运维和提升,期待日后的合作更加顺畅并取得新的成功。这也证明了合思云端财务档案在企业财务数字化转型中的重要作用。
合思凭借其先进的产品和优质的服务,在众多企业的财务数字化转型中扮演了重要角色。云端财务档案作为合思的核心产品之一,成功帮助企业解决了财务管控难题,提升了运营效率和效益。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验云端财务档案带来的财务数智化之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。