在数字化的汹涌浪潮中，每一家企业都如同在大海中航行的船只，而国家财税新政的推行，就像是海上的风向，指引着企业驶向财务数字化转型的彼岸。在这样的大背景下，企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，成为企业在财务数字化海洋中乘风破浪的有力助推器。特别是在报销信息整理方面，合思的平台展现出了非凡的实力，为企业解决了诸多难题。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身易快报成立于2014年，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域迅速崭露头角。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了资本市场对其的高度认可，更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断为产品的升级和创新注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销信息整理方面，合思的平台能够实现自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
费控管理分级：为企业报销信息整理量身定制
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，这不仅效率低下，而且容易出现错误，报销信息整理也需要耗费大量的人力和时间。L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，但仍有很多工作需要人工干预，报销信息整理的准确性和效率仍有待提高。
L3是初级无需报销阶段，部分链路实现了无需报销。合思的平台在这个阶段集成了供应商，能够自动获取相关的报销信息，提升了员工的报销体验，同时也使得报销信息整理更加便捷和准确。L4为中级无需报销阶段，全链路实现了无需报销，合思平台能够实现全链路自动报销和“四大统一”，进一步提高了报销信息整理的效率和质量。L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，且渗入了风险控制、业务决策等范畴，在这个阶段，报销信息整理变得更加智能化和自动化，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的平台能够适应不同层级的费控需求，并助力企业向更高级别迈进。无论是处于哪个阶段的企业，都能在合思的平台上找到适合自己的报销信息整理解决方案。
中台架构：打通企业报销信息整理的任督二脉
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为报销信息整理提供了完整的数据源。它能够将企业的各项业务活动进行规范化处理，使得报销信息能够准确地反映企业的实际业务情况。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在报销信息整理方面，数据中台能够对大量的报销数据进行分析和挖掘，发现其中的规律和问题，为企业的财务管理提供有价值的建议。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在报销信息整理过程中，财务中台能够将各个系统中的报销信息进行整合和处理，确保信息的一致性和准确性。
中台架构打破了数字孤岛和业务枷锁，使得企业的报销信息能够在各个系统之间流畅地流动，提高了报销信息整理的效率和质量。
数据赋能：让报销信息整理成为企业决策的有力支撑
合思的平台具有强大的数据赋能能力，在报销信息整理方面发挥着重要作用。自动化执行功能能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了人工操作，提高了报销信息整理的效率和准确性。
精细化运营功能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对报销信息的深入分析，企业可以发现哪些费用支出存在浪费现象，哪些业务环节的报销流程存在问题，从而进行针对性的优化。智能化决策功能能够盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在报销信息整理的基础上，企业可以根据数据分析结果做出更加科学合理的决策，提高企业的运营效率和经济效益。
流程优化功能涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。通过对报销流程的优化，企业可以提高各个环节的协同效率，减少报销信息整理的时间和成本。风险控制功能针对企业财务人员和业务人员，能够及时发现和防范报销过程中的风险，确保报销信息的真实性和合法性。经营预测功能为企业管理者提供支持，通过对报销信息的分析和预测，企业管理者可以提前做好财务规划和决策。
优势对比：合思平台在报销信息整理上的卓越表现
与传统的费控管理方式相比，合思的平台在报销信息整理方面具有明显的优势。传统方式如手工报销或依靠OA系统及财务系统，存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、数据统计依赖手工等问题。在报销信息整理时，往往需要人工从大量的纸质单据中提取信息，不仅工作量大，而且容易出现错误。
而合思平台在不同费控层级都有相应的提升。在L3阶段，集成供应商使得报销信息能够自动获取，提升了员工的报销体验，也使得报销信息整理更加便捷。在L4阶段，全链路自动报销和“四大统一”进一步提高了报销信息整理的效率和质量。在L5阶段，全场景智能化无需报销，且渗入了风险控制、业务决策等范畴，报销信息整理变得更加智能化和自动化。
同时，中台架构能打破数字孤岛和业务枷锁，数据赋能能力可提升企业财务管理的效率和决策的科学性，使得报销信息整理能够为企业的发展提供有力的支持。
应用案例：合思平台报销信息整理功能的成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在报销信息整理方面，由于系统隔离，各个部门的报销信息难以整合，导致信息不及时、不准确。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，合思平台解决了该公司在报销信息整理方面的难题，满足了企业的费控诉求。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在报销信息整理时，由于原始费用难以归类拆分，导致报销信息的统计和分析变得困难。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证。这些功能提高了报销审批效率，削减了运维成本，同时也使得报销信息整理更加准确和高效。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在报销信息整理方面，由于各地子公司的报销情况复杂，费用类型繁多，导致报销信息的整理和管理难度较大。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，同时也使得报销信息整理更加规范和有序。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。特别是在报销信息整理方面，为企业提供了高效、准确、智能的解决方案。随着政策对全面电子化、数字化的持续倡导，以及企业对精细化管理和降本增效的需求不断增加，合思将继续提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。如果您想体验合思平台在报销信息整理和财务数字化方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
