在数电票迅速拓展的当下，企业财务档案管理正面临全新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，暴露出效率低下、成本高昂等诸多问题。此时，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，而合思档案就是这样一款优秀的审计支持工具。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一款强大的审计支持工具，它就像一位神通广大的连接器，广泛连接各类异构业财系统。通过这种连接，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供的是一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务紧密融合在一起。它怀揣着伟大的使命，要与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点，合思档案凭借自身作为审计支持工具的强大能力，助力企业解决这些难题。它致力于推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据背后隐藏的巨大价值。其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，成为企业在数字化浪潮中破浪前行的有力审计支持工具。
功能模块：全生命周期的档案管理专家
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，为企业的档案管理提供全方位的支持。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，精准捕捉每一份重要的档案信息。接着提供预归档服务，对采集到的信息进行初步整理和分类。在基础管理环节，确保档案的有序存储和安全保管。而档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和使用渠道。此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，能够对档案数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持，是企业不可或缺的审计支持工具。
功能亮点：创新科技铸就卓越体验
合思档案的功能亮点犹如夜空中璀璨的星星，闪耀着创新的光芒。它打破了传统档案管理的物理空间限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业用户可以像在互联网上自由冲浪一样，在线自由调阅档案，无需受到时间和空间的束缚。同时，它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，大大提高了工作效率。
作为一款出色的审计支持工具，合思档案提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一位严谨的质量检测员，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。它的证据链完整性解决方案更是独具匠心，通过可视化规则引擎将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的审计工作提供了有力的支持。
其共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业用户能够像穿越时空一样，轻松获取所需的档案信息。大数据解决方案则展现了其强大的数据处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
产品优势：降本增效的数字化利器
合思档案具有显著的降本增效优势，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了节约成本、提高效率的大门。它能够节约纸张成本和整理成本，让企业告别传统手工归档的繁琐，就像扔掉了沉重的包袱，轻装上阵。同时，它提升了检索效率，保障了管理合规性，使企业的档案管理工作更加高效、规范。
作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的财务数据能够自由流动。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。此外，它还具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，是企业数字化转型过程中不可或缺的审计支持工具。
目标用户与应用场景：多领域的数字化解决方案
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得不同的价值。CEO/高管可以通过合思档案了解企业的财务状况和档案管理情况，为企业的战略决策提供支持；归档员/财务可以借助合思档案提高工作效率，减轻工作负担；外部审计人员则可以利用合思档案提供的准确、完整的档案信息，顺利完成审计工作，合思档案成为了他们得力的审计支持工具。
其应用场景丰富多样，涵盖了企业数智化转型过程中的各个环节。在档案的采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理过程中，合思档案都能发挥重要作用。例如，在档案采集环节，它能够快速、准确地采集各类档案信息；在档案借阅环节，它能够实现便捷的借阅流程和严格的权限管理。此外，在外部审计时，合思档案能够为审计人员提供全面、准确的档案查阅服务，满足审计工作的需求。
成功案例：众多企业的信赖之选
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。例如，年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像一艘原本在波涛中颠簸的船只，找到了稳定的航线，顺利前行。世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提高了管理效率和质量。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教育事业的发展更加顺畅。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度评价。他们认可合思档案在提升管理效率、实现无纸化、降低成本等方面的作用。这些成功案例充分证明了合思档案作为一款优秀的审计支持工具，能够为企业带来实实在在的价值。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验高效、合规、数字化的档案管理之旅，让合思档案成为您企业数字化转型道路上的得力审计支持工具。
