赛傲生物携手合思：财务数字化转型的成功典范

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家创新型细胞生物制药企业在财务数字化转型前，面临着诸多业务痛点。而合思为其量身定制的财务数字化解决方案，成功帮助赛傲生物解决了这些难题，实现了降本增效、合规经营的目标。下面，让我们一同深入了解赛傲生物的转型之路。

创新先锋：赛傲生物的不凡征程

赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片充满创新活力的土地。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗璀璨的新星，在细胞生物制药领域闪耀着独特的光芒。
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。为了确保产品的质量和安全性，公司在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。凭借其卓越的创新能力和专业的技术团队，赛傲生物在2021年7月入选上海市专精特新企业，这无疑是对其实力的高度认可。

困境迷局：赛傲生物的财务挑战

在财务数字化转型之前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态，犹如一盘散沙，难以形成有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。
虽然公司部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。具体表现如下：
– 流程混乱难统一
员工差旅审批流程漫长，如同陷入了一个迷宫，常常出现预算超标的情况。行政部门物品采购进度也经常延迟，影响了公司的正常运营。
– 粗放管理难核算
员工提报申请单模板单一，财务在进行溯源、审核和归类工作时，犹如在茫茫大海中寻找针，难度极大。
– 财务基础工作量大
财务人员需要手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。实时财务数据监控在这样的情况下几乎成为了一种奢望。

智慧破局：合思的财务数字化方案

合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，犹如一把钥匙，精准地打开了赛傲生物财务困境的大门。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。
– 立项关联与台账生成
立项申请关联项目合同等关键信息，系统自动生成项目台账，为项目的顺利开展提供了坚实的基础。实时财务数据监控在立项阶段就开始发挥作用，确保项目预算的合理性和准确性。
– 计划同步与信息更新
当项目主计划变更时，系统会自动调整同步基础信息，保证项目信息的实时性和一致性。
– 费用执行与预算管控
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统匹配预算包自动管控，并详细记录执行过程。实时财务数据监控贯穿整个费用执行过程，让每一笔费用都清晰可查。

高效落地：方案的实施过程与步骤

2021年9月，赛傲生物与合思展开了紧密合作。在短短3个月的时间里，项目就成功上线，这充分展现了合思的专业能力和高效执行力。
– 流程梳理与规范
在上线过程中，合思对采购、支付、报销等流程进行了重新梳理和规范，搭建了合同管理台账，实现了流程的统一和数据的线上管理。实时财务数据监控成为了流程管理的重要手段，确保每一个环节都在可控范围内。
– 员工培训与系统熟悉
为了让员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工能够更好地利用系统进行实时财务数据监控，提高工作效率。

显著成效：转型带来的成果与效益

赛傲生物在实施合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。
– 报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。移动+PC多端报销让员工随时随地都能发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。实时财务数据监控让报销流程更加透明、高效。
– 差旅预算节省可观
差旅预算节省了100万元，通过细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，实现了对差旅费用的精准管控。实时财务数据监控为差旅预算管理提供了有力支持。
– 财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了90%，重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时查看。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新。实时财务数据监控成为了财务核算和业务决策的重要依据。

高度赞誉：客户的评价与反馈

赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。实时财务数据监控为赛傲生物的财务管理带来了质的飞跃。

如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时财务数据监控带来的便捷与高效。