在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的重要基石。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面且强大的功能以及卓越的服务，为企业提供了高效、合规的财务管理云服务档案管理解决方案，助力企业在数字化征程中稳步前行。
数电票时代新挑战
随着数电票的迅速扩张，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。政策的大力推动，促使电子会计档案管理向数字化转型成为必然趋势。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业迫切需要一个专业的平台来适应“数字化凭证时代”的管理要求。在这样的大背景下，合思档案以其先进的技术和完善的功能，成为企业应对挑战的得力助手，为企业的财务管理云服务提供了有力支撑。
纸电混合痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，由于数据分散在纸质文件中，难以进行整合和分析，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则受困于档案数据量庞大、整理工作繁琐的问题。每天需要花费大量的时间和精力来整理和归档财务档案，工作效率低下。同时，由于数据的准确性和完整性难以保证，还可能会给企业带来一定的风险。
业务人员也抱怨报销流程繁琐，影响了工作效率。从提交报销申请到审核通过，需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。而且，由于报销流程不透明，还可能会引发员工的不满情绪。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的存储、打印、装订等费用；高隐形成本包括数据丢失、错误等带来的损失；高合规风险则是指企业在档案管理方面不符合相关法律法规的要求，可能会面临罚款、处罚等风险。
定制化解决方案策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了定制化的财务管理云服务解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的分析和挖掘，企业高管可以及时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还可以帮助企业降低管理成本，提高工作效率。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现数据的透明流转。合思档案的自动化功能可以帮助他们快速完成档案的整理和归档工作，减少人工干预，提高数据的准确性和完整性。同时，合思档案还可以实现数据的共享和流转，方便不同部门之间的协作。
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化，一键查询借阅。审计人员可以通过合思档案平台在线查询和借阅企业的财务档案，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块强大功能
合思档案拥有多个核心模块，为企业提供了全方位的财务管理云服务。
领先的单套制解决方案实现了从业务流转到档案利用的全流程管理。它可以将企业的业务数据和财务数据进行整合，实现数据的自动化处理和流转，提高工作效率和准确性。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全生命周期管理。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型和管理流程，实现档案的个性化管理。同时，合思档案还可以对档案的全生命周期进行管理，包括档案的创建、存储、查询、借阅、销毁等环节。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。它可以对企业的财务数据进行实时监控和审计，确保财务数据的真实性、准确性和完整性。同时，合思档案还可以提供详细的审计报告，为企业的合规管理提供有力支持。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以通过合思档案平台实现档案的共享和调阅，提高工作效率和协作水平。同时，外部合作伙伴也可以通过授权的方式，查询和借阅企业的相关档案。
数电票解决方案实现了全流程自动化。它可以自动识别和处理数电票，实现数电票的开具、接收、报销、归档等全流程自动化管理，提高工作效率和准确性。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。合思档案可以对企业的海量财务数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。同时，它还可以实现数据的快速查询和检索，提高工作效率。
显著竞争优势凸显
合思档案具有显著的竞争优势，为企业的财务管理云服务提供了可靠保障。
它具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。企业可以将不同的业务系统和财务系统与合思档案进行对接，实现数据的共享和流转，提高工作效率和协作水平。
合思档案能100%自动归档，减少了人工介入。它可以自动识别和处理各类财务数据，实现档案的自动化归档，提高工作效率和准确性。
同时，合思档案符合国家政策要求，确保了档案合规。它严格遵守国家相关法律法规和政策要求，为企业的档案管理提供了合规保障。
此外，合思档案拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对市场变化。它可以根据企业的需求和市场的变化，不断进行功能升级和优化，为企业提供更加优质的财务管理云服务。
成功案例彰显实力
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理痛点，实现了财务管理云服务的升级。
一家年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体和降本增效。合思档案的自动化功能帮助企业快速完成了档案的整理和归档工作，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，通过对财务数据的分析和挖掘，企业还发现了一些潜在的成本节约点，实现了降本增效的目标。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。合思档案的标准化管理流程和模板，帮助企业规范了档案管理工作，提高了档案管理的质量和效率。
一家多系统数据互联的企业，使用合思档案实现了统一储存和全生命周期管理。合思档案可以将企业不同系统的数据进行整合和存储，实现数据的统一管理。同时，它还可以对档案的全生命周期进行管理，确保档案的安全和完整。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程。合思档案的自动化功能和便捷的操作界面，帮助企业快速完成了会计档案的整理和归档工作，减少了人工干预，提高了工作效率。
完善服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了全方位、多层次的财务管理云服务。
企业可以拨打400 – 105 – 6505咨询电话，获取专业的技术支持和服务。同时，合思官网www.hosecloud.com也提供了详细的产品介绍和解决方案，方便企业了解和使用合思档案。此外，微信公众号和小程序也为企业提供了便捷的服务，企业可以随时随地查询和管理财务档案。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。在政策推动和企业降本增效的需求下，选择合思档案是企业数字化建设的明智之选，能够助力企业实现财务档案管理的合规、高效和数字化转型。如果您想体验合思档案带来的优质财务管理云服务，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
