在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,众多企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,适时推出了合思档案,为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持,是一款卓越的财务合规性提升工具。
行业痛点:财务档案管理的困局
企业在财务档案管理的征程中,可谓荆棘丛生。纸质档案管理犹如一座难以翻越的大山,耗费大量时间去确认单据一致性,查找时更是处处受限,如同在茫茫大海中寻找一根针。而且,电子原文件的长期保存和数据安全也成了悬在企业头上的达摩克利斯之剑。
档案装订工作更是如同一场永无止境的马拉松,工作量巨大。打印与存储成本居高不下,数据混乱无序,存储费用高昂,效率低下,利用起来更是难上加难。这些问题如同一个个枷锁,束缚着企业的发展,让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。财务合规性提升工具的出现,正是为了解决这些困扰企业的难题。
解决方案概述:全流程数字化管理的曙光
合思档案,如同黑暗中的一盏明灯,为企业照亮了财务档案管理的前行之路。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
通过开放式接口互联,合思档案能够自主采集档案数据,就像一位勤劳的小蜜蜂,将各种数据精准地采集回来。智能关联自动组装功能,让数据不再是一盘散沙,而是有序地组合在一起。精准权限管控,确保了数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览,让查找档案变得轻而易举,就像在图书馆中快速找到自己需要的书籍一样。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化管理,为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案,是当之无愧的财务合规性提升工具。
核心功能亮点:便捷高效的管理利器
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。它便捷调阅不打印,让企业告别了繁琐的打印流程,既节省了时间,又降低了成本。混序归集免组装,让档案的整理变得轻松简单,不再需要花费大量的人力和时间去进行组装。
智能采集通过外部生态和内部系统进行,就像一个超级智能的探测器,能够准确地采集到各种档案数据。预归档服务有集成服务、规则引擎等,为档案的归档提供了有力的保障。基础管理包括档案存储、检索等,让档案的管理变得井井有条。档案服务可辅助审计、项目管理等,为企业的各项工作提供了有力的支持。
此外,合思档案还能实现电子凭证的采集、验签等,以及文件传输、邮件短信通知、系统直联等功能,全方位满足企业的需求,是一款功能强大的财务合规性提升工具。
用户收益:降本增效的显著成果
使用合思档案,企业能够获得显著的用户收益。自动化归档让企业告别了重复性工作,档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转,便于企业进行监控、分析。
在工作效率方面,合思档案能大幅提升归档、查询等工作效率。归档效率提升90%,档案查询耗时减少80%,让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去处理更重要的事情。
在成本节约方面,合思档案也表现出色。年节约成本30万+,预估节省总体成本30万+/年,为企业节省了大量的资金,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。财务合规性提升工具合思档案,为企业带来了实实在在的效益。
典型场景:广泛适用的行业选择
合思档案适用于各类企业的财务档案管理,涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多行业。
不同行业在财务档案管理方面存在着共性和个性问题,合思档案能够精准地解决这些问题。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思档案中找到适合自己的解决方案,是一款具有广泛适用性的财务合规性提升工具。
客户成功案例:真实可信的实践证明
众多企业通过使用合思档案,取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少90%人工耗时,预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师实现纸张使用量减少88%,年节约成本5000万元。云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升80%,财务提效90%。
这些客户成功案例,真实地证明了合思档案的有效性和可靠性。它为企业带来了实实在在的效益,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是一款值得企业信赖的财务合规性提升工具。
合思档案已帮助众多企业在财务档案管理领域实现了质的飞跃,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在,您还可以免费试用合思档案,亲身感受这款财务合规性提升工具的魅力,让有限的资源发挥更有效的作用。