在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一时代浪潮的推动下，企业对于财务数智化和电子会计档案管理的需求如雨后春笋般日益增长。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了合思档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在这片新兴领域中绽放出独特的光芒，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措清晰地表明，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路，电子凭证数字化转型的步伐正进一步加快。在这样的大趋势下，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟时代潮流，积极推进财务数智化转型。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票等的一致性。在这个过程中，稍有不慎，档案就有可能遗失，给企业带来不必要的麻烦和损失。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时空的束缚，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求，不仅需要大量的存储空间来存放档案，还需要专门的人员进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在着一定的合规隐患。
合思档案全流程解决方案
合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过管理系统报销，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率和管理水平。
核心模块解锁档案管理新体验
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，全面涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个重要环节。
智能采集环节，它通过外部生态和内部系统等多种方式，高效地采集各类档案信息。管理系统报销在这个环节中发挥了重要作用，能够快速准确地采集相关报销信息，为后续的处理提供了有力支持。
预归档服务环节，包含集成服务等，能够对采集到的信息进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理环节，涉及档案存储、检索等功能。合思档案采用先进的技术，确保档案的安全存储和高效检索，让企业能够随时随地获取所需的档案信息。
档案服务环节，可辅助审计、项目管理等。它为企业的各项工作提供了有力的支持，帮助企业更好地进行决策和管理。
合思竞争优势铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案能实现全流程合规化、自动化、数字化，具有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等诸多优势。通过管理系统报销，企业可以实现报销流程的自动化和合规化，有效降低了管理成本和风险。
成功案例见证合思档案卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的收益。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，在减少人工耗时、降低成本、提升效率、实现合规等方面都有了明显的改善。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思服务体系满足多元企业需求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为不同地区、不同规模的企业提供全方位的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。管理系统报销在合思的服务体系中扮演着重要的角色，能够满足企业多样化的报销需求，为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思档案在电子会计档案管理领域具有明显的优势和丰富的成功案例。它能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想体验合思档案管理平台的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
