在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理这一关键环节。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务信息化服务，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，已成为红枣行业的领军企业。2011年，公司在深交所中小板成功上市，这不仅是其发展历程中的重要里程碑，也彰显了其在行业内的强大实力。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店。如此庞大的规模和广泛的业务布局，使得公司的财务管理面临着巨大的挑战。
业务背景现状与痛点：传统管理的困境
作为红枣行业的上市企业，好想你有着一定的规模和业务量。然而，在财务档案管理方面，公司长期以来一直以纸质档案为主。这种传统的管理方式带来了一系列的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时，往往需要耗费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，一旦出现数据泄露等问题，将给企业带来严重的后果。
解决方案：合思的智慧之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，充分体现了其财务信息化服务的优势。
打破壁垒数据同源。合思为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，将各类财务数据进行整合，打破了数据之间的壁垒，使得财务人员可以更加高效地获取和利用数据。
自动组装审计便捷。在内外审计方面，合思以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和审计。这不仅提高了审计的效率和准确性，还减少了人为因素的干扰。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
实施过程与步骤：步步为营的推进
虽然文档未详细提及实施过程与步骤，但我们可以推测合思采取了一系列科学合理的措施。
首先是系统搭建和数据整合。合思将好想你各类财务数据统一存储到合思档案平台，为后续的管理和利用奠定了基础。
其次是设置关联规则和审计标准。通过对数据的分析和整理，合思设置了合理的关联规则和审计标准，确保了数据的准确性和合规性。
最后是建立虚拟档案库房和二维码管理体系。这一体系的建立，实现了电子与实物档案的高效管理和匹配，提高了档案的查阅和利用效率。
取得的成果与效益：显著的降本增效
通过合思的财务信息化服务，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。在档案管理过程中，减少了90%的人工耗时，使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时降低。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了总部对财务档案的管理效率。
借阅管理耗时减少。借阅管理减少了67%的管理耗时，方便了企业内部人员对档案的查阅和利用。
综合成本降低。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
客户评价与反馈：无声的认可
虽然文档未提及好想你公司具体的评价反馈，但从取得的显著成果和效益可以看出，好想你对合思的解决方案给予了高度的认可。合思的财务信息化服务帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的财务信息化服务。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多信息并免费试用合思的财务信息化服务。
