在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在寻求高效、智能的财务解决方案，以应对日益复杂的业务需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和深厚的行业积淀，在这场变革中脱颖而出，为众多企业成功解决了财务收支管理难题。接下来，我们以汉威科技集团为例，深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在采购费用控制方面发挥关键作用的。
创新先锋遭遇管理瓶颈
汉威科技集团股份有限公司，作为一家极具创新精神的科技企业，不仅是创业板首批上市企业，更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，传统的财务收支管理模式逐渐显得力不从心。在采购费用控制方面，传统模式难以应对日益复杂的业务场景，无法实现精细化管理，导致费用支出缺乏有效的监控和分析，给企业的成本控制和运营效率带来了挑战。汉威科技集团意识到，进行数字化转型已刻不容缓，只有这样才能在激烈的市场竞争中保持领先地位。
合思方案开启破局之路
合思为汉威科技集团量身定制了一站式的财务数智化解决方案，在采购费用控制等多个方面发挥了重要作用。
– 全场景消费生态聚合
合思构建了全场景聚合消费生态，将机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个场景纳入其中。在采购场景中，企业购的整合让采购流程更加便捷高效。通过这个生态系统，企业能够实现全场景聚合消费，从源头上对采购费用进行控制。员工在进行采购时，可以在系统内直接选择合适的供应商和商品，避免了不必要的费用支出，同时也提高了采购的透明度和合规性。
– 开放业财连接生态构建
在业务场景方面，合思打造了开放的业财连接生态，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景。在采购合同管理中，系统能够实时跟踪合同的执行情况，从合同签订到付款的每一个环节都能进行精准监控。通过这种方式，企业可以及时发现采购过程中的潜在风险，避免费用超支，实现对采购费用的有效控制。同时，业财连接还使得财务数据与业务数据能够实时共享，为企业的决策提供更加准确的依据。
– 无需报销的智能解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为采购费用控制带来了新的变革。在采购环节，通过事前规划和实时的风控体系，确保每一笔采购支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，还大大降低了错误率和潜在的财务风险，进一步加强了对采购费用的控制。
– 全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过对采购费用的全流程监控和分析，企业能够及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行调整，从而实现对采购费用的精细化管理。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，尤其在采购费用控制方面表现突出。
– 效率提升释放人力价值
在效率提升方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。在采购流程中，这意味着采购人员可以将更多的时间和精力放在寻找优质供应商和优化采购方案上，而不是花费大量时间在报销和财务处理上。财务人员也能够更加高效地完成入账归档工作，提高了工作效率，释放了人力价值。同时，全流程数字化费控管理使得采购数据能够实时更新和共享，进一步提高了整个采购流程的效率。
– 成本节约优化资源配置
在成本节约上，节约了70%的场地、耗材成本。在采购费用控制方面，通过全场景聚合消费生态和业财连接生态，企业能够更加精准地进行采购决策，避免了不必要的采购和浪费，从而降低了采购成本。同时，系统的自动化处理也减少了人工操作的成本，优化了企业的资源配置。
– 数字化程度与合规性双提升
业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规性达到100%。在采购业务中，这意味着采购流程更加规范、透明，每一笔采购费用都有清晰的记录和审核。数字化的管理方式也使得企业能够更好地应对监管要求，确保采购活动的合规性。通过合思的财务收支管理分析，企业能够实时了解采购费用的使用情况，辅助企业老板进行经营决策，实现了企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，尤其是对采购费用的有效管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思共创美好未来
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，在采购费用控制等方面取得了显著的成效，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业更好地实现采购费用控制。
如果您的企业也面临着财务收支管理难题，尤其是在采购费用控制方面存在困扰，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
