在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过与合思档案的合作，在发票流程优化方面取得了显著成效，为企业实现财务数智化转型、降低成本、提升效率提供了成功范例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
传统的财务档案管理模式下，归档工作犹如一团乱麻。大量的发票、凭证等资料需要人工整理和归档，不仅耗时费力，还容易出现错误。而且，当需要查找某份档案时，就像在茫茫大海中捞针，查找速度极慢，严重影响了工作效率。
同时，高额的管理成本也是企业的一大负担。从纸张、存储设备到人力成本，每一项都在侵蚀着企业的利润。更重要的是，在合规性方面，传统管理模式难以满足日益严格的监管要求，给企业带来了潜在的风险。在这样的背景下，好想你急需一种高效、合规的财务档案管理解决方案，而发票流程优化则成为了破局的关键。
合思档案：破解难题的智慧钥匙
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其专业的解决方案，为企业带来了全新的变革。
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员再也不用在不同的系统中来回切换查找数据，只需一键操作，就能联查相关的发票、凭证等信息。这一功能大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。通过发票流程优化，财务人员能够更快速、准确地处理发票相关业务，减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
自动组装审计 提升审计效能
合思档案以档案数据为审计标准，实现了自动组装审计。系统能够自动对发票等财务数据进行分析和比对，快速发现潜在的风险和问题。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。在发票流程优化的过程中，自动审计功能能够及时发现发票的异常情况，如重复报销、虚假发票等，有效防范了企业的财务风险。 -
虚实匹配管理 高效掌控实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就能快速获取档案的详细信息。同时，虚拟档案库房的建立，让企业可以对实物档案进行远程管理和监控，提高了实物档案的管理效率和安全性。在发票流程优化中，这一功能确保了发票等实物档案的妥善保管和快速查找，避免了因档案丢失或损坏而带来的损失。
显著成效：降本增效立竿见影
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的发票归档、查找等工作，现在通过系统自动完成，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在档案管理的各个环节都实现了高效运作，提高了整体的工作效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括人力成本的节省。通过发票流程优化，企业实现了资源的合理配置和利用，提高了经济效益。
良好体验：员工反馈积极向好
虽然文档未明确提及好想你相关人员的反馈，但从其他案例的员工反馈可推测，使用合思档案后，员工在发票流程优化方面获得了良好的体验。
报销变得更加便捷。员工只需在系统中上传发票等相关信息，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。工作流程也得到了简化，员工不再需要填写大量的纸质表格，减少了繁琐的手续。这不仅提高了员工的工作满意度，还增强了企业的凝聚力和向心力。
未来展望：深化合作再谱新篇
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你与合思有望在未来进一步深化合作。双方将继续围绕发票流程优化等核心业务，不断探索和创新，持续优化财务档案管理。
通过引入更先进的技术和理念，提升系统的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的服务。同时，双方还将加强在数据安全、合规性等方面的合作，确保企业的财务档案管理符合国家相关法律法规的要求。这将有助于提升企业的数智化水平和综合竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
