在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其独树一帜且强大的财务数智化解决方案，为众多企业带来了脱胎换骨的变革。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思在助力企业解决财务数字化难题、保障发票信息安全方面所创造的显著成效。
汉威科技财务困局待解
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。然而，身为集团性公司，其在财务数字化方面有着极为迫切的需求，犹如身处迷雾之中渴望找到光明的指引。
在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验等诸多方面，汉威科技面临着重重挑战。支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节。而在集团化管理的大框架下，发票的人工校验和账务处理工作，就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
更为关键的是，在发票信息安全方面，由于人工操作的繁琐和多系统的分散管理，存在着极大的隐患。一旦发票信息泄露，不仅会给企业带来巨大的经济损失，还会严重损害企业的声誉。所以，保障发票信息安全成为汉威科技亟待解决的重要问题。
合思妙策全面出击
面对汉威科技的诸多难题，合思犹如一位技艺高超的工匠，为其量身打造了一套全面且精细的解决方案，在保障发票信息安全方面更是下足了功夫。
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预算管控精准导航
合思巧妙地整合第三方管控逻辑，构建起了一套跨系统的预算管理体系。通过将单据信息进行智能转换，在第三方系统内实现精准的预算校验。一旦出现超预算的情况，系统就会像一位忠诚的卫士，实时发出预警。这就好比为企业的预算管理装上了一双明亮的眼睛，让每一笔支出都在可控范围之内，同时也为发票信息安全提供了有力的保障。因为预算的精准管控可以有效避免因不合理支出而带来的发票风险，确保发票信息与实际业务的真实性和一致性。 -
对公付款无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统。这样一来，付款和回票进度就能够实时统计，如同一张清晰的地图，让企业对每一笔对公业务都了如指掌。这种无缝衔接的管理模式，不仅满足了业务需求，还大大降低了发票信息出错的概率。因为合同信息与付款信息的实时同步，能够确保发票信息的准确性和完整性，有效避免了因信息不一致而带来的发票信息安全问题。 -
发票校验智能升级
合思费控宛如一位智能的发票管家，具备发票完整识别、极速导入、高效验真等强大功能。它能够快速准确地识别发票的各项信息，大大提高了发票识别效率。而且，在识别过程中，会对发票信息进行严格的校验，确保发票的真实性和合法性。这就像一道坚固的防线，将虚假发票和错误信息拒之门外，有力地保障了发票信息安全。同时，合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为因素对发票信息的干扰，进一步保障了发票信息的安全。
汉威科技成效显著
通过应用合思的解决方案，汉威科技集团在财务领域取得了令人瞩目的显著成果，在发票信息安全方面也得到了极大的提升。
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效率提升立竿见影
财务核算效率如同火箭般提升了60%。多端系统原本各自为政，如今统一收口于合思，实现了从3到1的华丽转变。这就好比将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，让财务工作更加高效有序。而财务付款效率更是提升了90%，付款速度大幅加快，资金流转更加顺畅。在这个过程中，发票信息的处理也更加高效和准确，减少了因人为延误和错误而带来的发票信息安全风险。 -
业务管控精益求精
合思的解决方案让汉威科技对企业业务管控实现了极致的提升。在对公业务方面，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，就像一道提前设置的关卡，让不合理的预算在源头上就被拦截，有效落地了预算管控。这一系列的举措不仅提升了企业的运营效率，规范了业务流程，加强了费控力度，还在保障发票信息安全方面发挥了重要作用。因为规范的业务流程和严格的费控管理可以有效避免虚假发票和违规操作，确保发票信息的真实性和合法性。 -
流程规范安全无忧
合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，规范了企业报销流程，减少了费控失控的情况。这就好比为企业的财务管理制定了一套严格的规则，让每一个环节都有章可循。在发票信息安全方面，规范的报销流程可以确保发票的获取、审核和处理都符合规定，减少了发票信息泄露和篡改的风险。同时，自动生成凭证也避免了人工操作带来的错误和漏洞，进一步保障了发票信息的安全。
汉威科技集团的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力的生动例证。在未来的征程中，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，像一位执着的探索者，不断创新和优化解决方案。合思深知，保障发票信息安全是企业财务数智化转型中不可或缺的重要环节。所以，合思将以更加严谨的态度和先进的技术，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正面临着财务数字化难题，尤其是在发票信息安全方面存在担忧，不妨选择合思，开启一场安全、高效的财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验合思在保障发票信息安全、提升企业财务管理水平方面的卓越能力。
