在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业面临着信息孤岛林立、报销流程繁杂冗长、成本管控举步维艰等重重痛点与挑战。在这样的时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,在企业财务数字化的征程中发挥着举足轻重的作用。
科技先锋合思的辉煌历程
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发力量为产品的持续创新提供了坚实保障。全国22个城市构建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了文档数字化存储,为企业的财务数字化转型奠定了基础。
助力业财融合的使命与愿景
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的价值。愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过广泛的连接和创新的模式,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在文档数字化存储方面,合思致力于打破传统财务与业务之间的壁垒,让数据在不同系统间自由流通,实现业财数据的深度融合与数字化存储。
多元模块构建财务数字化生态
合思拥有丰富多样的功能模块,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,每一个环节都实现了数字化,不仅提高了审批效率,还能对费用进行精准管控。在文档数字化存储方面,所有的费用相关文档都能实现电子化存储,方便随时查询和审计。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在商城内一站式完成。同时,相关的消费文档也能实现数字化存储,让企业对差旅费用一目了然。
– 合思档案
作为先进的电子会计档案管理平台,它是文档数字化存储的核心模块。能够将企业的各类会计档案进行电子化处理,实现安全、高效的存储和管理,大大节省了存储空间和管理成本。
– 合思付款
进行连接型采购对账、收票、付款管理。在这个过程中,采购相关的合同、发票等文档都能实现数字化存储,方便企业进行采购成本的核算和管理。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账管理。销售过程中的各类文档,如销售合同、发票、收款记录等,都能在系统中实现数字化存储,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思BI
开展智能化财务收支经营分析。通过对大量财务数据的分析,为企业提供决策支持。而这些数据的来源正是合思各个模块所实现的文档数字化存储,为企业的经营决策提供了坚实的数据基础。
功能亮点与创新驱动
合思具有诸多功能亮点与创新之处。它拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成入账和归档,真正实现了文档数字化存储的无缝对接。同时,合思推出企业费控管理分级标准,为不同规模和需求的企业提供了个性化的费控方案。此外,合思连接发票、资金、第三方消费、企业财务、开放平台、企业业务、财税咨询等平台,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让文档数字化存储在更广泛的范围内发挥作用。
合思产品的显著优势
合思产品具有众多显著优势。
– 时间成本降低
降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格;减少财务入账归档时间,财务人员可以更高效地完成工作。这一切都得益于文档数字化存储,让信息的传递和处理更加便捷。
– 成本节约
节约场地和耗材成本,传统的纸质档案存储需要大量的空间和纸张等耗材,而合思的电子会计档案管理平台实现了文档数字化存储,大大节省了这些成本。
– 数字化程度提升
提高业财流程数字化程度,从业务端到财务端的所有流程都实现了数字化,让企业的运营更加高效。文档数字化存储是实现这一目标的关键环节。
– 数据安全合规
保障数据安全合规,合思采用先进的技术手段对存储的文档进行加密和保护,确保企业数据的安全和合规。
合思还具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。这些特点都与文档数字化存储紧密相关,为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务管理体验。
精准定位目标用户与多元应用场景
合思的目标用户包括老板、财务、员工。
– 老板
可实现全流程财务收支管控,通过文档数字化存储,老板可以实时查看企业的财务状况和业务数据,辅助经营决策,让决策更加科学、准确。
– 财务
能释放压力,智能识别风险。财务人员可以通过合思系统快速处理大量的财务数据和文档,同时系统还能自动识别潜在的财务风险,提高财务管理的安全性。文档数字化存储让财务工作更加轻松高效。
– 员工
省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费后,相关的消费信息和文档会自动上传到系统中,实现数字化存储,员工无需再为报销问题烦恼。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。在这些场景中,合思都能实现文档数字化存储,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功案例见证合思实力
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
– 动力源
实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。合思的文档数字化存储功能让动力源的财务流程更加高效,数据的处理和传递更加迅速,从而提升了整体运营效率。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转成结余100万。合思的全场景智能差旅管理和文档数字化存储,让徐福记对差旅费用进行了精准管控,实现了成本的有效节约。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思的电子会计档案管理平台实现了文档数字化存储,为中交水运规划设计院有限公司解决了档案管理的难题,提高了档案管理的效率和质量。
合思凭借其先进的产品和创新的服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。无论是解决行业痛点,还是助力企业降本增效、合规经营,合思都展现出了卓越的能力。特别是在文档数字化存储方面,合思为企业提供了一站式的解决方案,让企业的财务数据和业务文档得到了安全、高效的存储和管理。
如果您的企业也想开启财务数字化的新篇章,实现文档数字化存储的高效管理,不妨免费试用合思的产品和服务,体验合思为您带来的全新财务管理体验。