在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而有效的差旅策略管理，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决方案。
市场形势：差旅市场的新挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，面临着拓展业务与成本管控的矛盾。在成本方面，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业差旅成本仍处于高位，成本压力难以有效释放。
从企业的应对措施来看，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。从企业差旅消费变化来看，企业都在尽可能“节省”。超60%的企业选择降低差旅预算，在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上涨。这些变化都表明，企业在差旅策略管理上需要更加精细和灵活。
痛点分析：差旅管控的重重困境
在差旅策略管理中，企业面临着诸多痛点。首先是“硬控”问题。硬控虽然在短期内能降低成本，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾和消费合规问题。
其次，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统管控方式已无法精准控制、科学调整，难以适应当前需求。
再者，出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
最后，线下差旅费用不透明也是一个大问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业迫切需要合规且透明的管控手段。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供的差旅策略管理整体解决方案，有着清晰的思路和方向。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现降本增效。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块：全方位的差旅管控支撑
合思的差旅策略管理解决方案有着丰富的核心模块。
线上+线下模块：实现差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，通过与相关平台合作，实现携程、美团会员联合登陆。还有易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加便捷高效。
国内+国外模块：整合中航信等国内外资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
管控+体验模块：具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券+合力省、买贵赔等特色功能，订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，在管控的同时提升员工体验。
AI规划模块：拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，借助AI技术提升差旅管理的智能化水平。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思在差旅策略管理方面具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
成功案例：真实数据见证成效
合思的差旅策略管理解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位的服务保障
合思为企业提供了完善的服务体系。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的差旅策略管理解决方案帮助企业在差旅管控中实现了“省”与“赚”的艺术平衡，优化了成本结构，激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验合思差旅策略管理解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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