差旅智能监控：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今快速发展的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这个过程中遭遇了重重困难。

许多企业面临着动力源大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁琐。

以汉威科技为例，作为集团性公司，它有着成本增效的迫切需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又给财务稽核做账带来了巨大压力。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分复杂。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思全方位解决方案：构建财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与多种系统进行集成。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现了付款和回票进度的实时统计。

合思提供了丰富的功能模块，发票管理功能模块包含发票采集、发票验真、发票查询等功能；费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接等。同时，合思支持与ERP系统、OA系统、HR系统、TMC系统等多系统对接，实现数据互通和流程自动化。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，也减少了审批流所涉及的环节。

核心功能亮点：差旅智能监控助力高效财务管理

• 无需报销：消费即合规，财务轻松对账
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从这项功能中受益，实现了财务管理的高效化。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒，加速业务处理
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了系统的多维度管控和业财一体化建设。

• 发票智能校验：提高识别效率，降低审核工作量
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一功能提高了发票识别效率，降低了财务审核的工作量。泽璟制药利用该功能解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。

• 预算管控功能：跨系统管理，有效防止费用失控
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

企业收益：降本增效，业财深度融合

• 效率提升显著：节省时间与成本
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 费用管控加强：全流程闭环管理
  合思的解决方案帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。

• 业财融合加深：实时决策，摆脱“盲盒”模式
  企业管理者能够通过合思的解决方案实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

• 数据安全有保障：定制化开发，守护财务数据
  针对保密单位的特殊要求，合思可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材的合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

典型场景：差旅智能监控应用广泛

• 差旅报销场景：高效便捷，成本可控
  在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受到差标管控，报销流程自动化。动力源、尚品食品等企业都在差旅报销方面通过合思解决方案实现了效率提升和成本控制。差旅智能监控在这个场景中发挥了重要作用，实时监控差旅费用的支出情况，确保费用合规。

• 对公付款场景：规范流程，加强管控
  合思费控在对公付款场景中可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。汉威科技、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控。差旅智能监控可以对涉及差旅的对公付款进行监控，确保资金使用的合理性。

• 预算管控场景：精准校验，有效执行
  合思能在预算管控场景中实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能提高了预算执行的准确性和有效性。差旅智能监控可对差旅预算进行实时监控，及时发现超预算情况并发出预警。

• 发票管理场景：智能处理，减轻负担
  合思费控在发票管理场景中支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，降低了财务审核工作量。泽璟制药、尚品食品等企业利用该功能解决了发票管理难题。差旅智能监控可对差旅相关发票进行智能识别和监控，确保发票的真实性和合规性。

客户成功案例：真实见证合思实力

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约，企业财务数字化转型取得了良好成效。

汉威科技引入合思解决方案后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，规范了企业流程，加强了费控。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，报销周期缩短，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在当前经济环境下，众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，提升企业竞争力，不妨现在就选择合思的财务数字化解决方案，还可以免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。