差旅费用管理工具：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式下，诸多痛点逐渐凸显。信息孤岛问题严重，数据连通困难，业财融合难以实现，这极大地影响了企业决策的科学性和及时性。在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面，大量依赖人工操作，导致效率低下、成本高昂。随着数电票时代的来临，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决，以保障业务的常态化处理。而且，企业在财务数字化转型过程中，常常缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。此时，一款优秀的差旅费用管理工具显得尤为重要。

合思：财务数智化解决方案先锋

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀光芒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

合思通过广泛连接的生态，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连，打破了信息孤岛，实现了数据的顺畅连通。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，满足了企业多样化的财务需求。推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。同时，实现系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。这样的差旅费用管理工具，无疑是企业的得力助手。

合思产品：功能丰富的财务利器

合思的产品涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面，如同一个功能强大的工具箱，具备丰富的功能模块，可满足企业不同场景下的财务需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控这一差旅费用管理工具，企业的费用管理更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业在差旅费用管理上有了合思商城，能更好地控制成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化和企业成本降低的成效。它也是差旅费用管理工具中重要的一环，保障了财务数据的妥善管理。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这一功能让差旅费用管理更加精准。

合思产品核心亮点：卓越特性铸就优势

合思产品具有众多核心亮点，如广泛连接、无需报销、智能化管理等，为企业带来高效、便捷和安全的财务体验，堪称出色的差旅费用管理工具。

广泛连接方面，合思能够连接众多第三方平台和系统，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据的自动流转和共享，打破信息壁垒，提高工作效率。企业在使用差旅费用管理工具时，数据的畅通无阻是关键，合思做到了这一点。

无需报销是合思的一大特色。合思的无需报销解决方案，让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地、耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。这大大减轻了企业和员工在差旅费用管理上的负担。

智能化管理上，合思产品采用智能规则引擎、自动化引擎和AI大模型等技术，实现预算管控、发票管理、资金支付、财务记账等环节的智能化管理。如超标预警、自动记账、智能匹配、自动对账等，提升管理效率和精准度。在差旅费用管理中，智能化能让管理更加科学。

个性化定制也是合思的优势所在。合思可根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，满足企业个性化的需求。不同企业的差旅费用管理需求不同，合思能做到精准适配。

合思产品价值体现：多维度赋能企业

合思产品为企业带来多方面的价值，包括降本增效、合规经营、提升管理水平和决策科学性等，在差旅费用管理上发挥着重要作用。

降本增效方面，通过无需报销解决方案，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%。合思档案减少档案整理、组卷和利用耗时，减少存储空间和耗材70%。差旅费用管理工具的核心目标之一就是降本增效，合思做到了。

合规经营上，合思的风控体系和规则引擎，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效拦截不合规费用，实现进项发票和销项发票的全生命周期管理，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅费用管理中，合规是基本要求，合思提供了有力保障。

提升管理水平方面，合思费控实现全流程数字化费控管理，让费用支出合规、透明、可追踪。合思档案实现会计档案的电子化、信息化管理，业务 + 财务数据穿透联查。合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。这使得企业的差旅费用管理更加精细化。

决策科学性上，收支管理解决方案让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思BI助力企业经营决策，通过个性化预警与监控识别异常指标，敏捷动态洞察变化。差旅费用管理工具能为企业决策提供准确的数据支持，合思做到了这一点。

典型使用场景：贴合企业实际需求

合思产品适用于企业的多种典型场景，如差旅、采购、报销、财务管理等，在这些场景中，差旅费用管理工具的作用得以充分体现。

在差旅场景中，员工通过合思商城进行商旅线上订购，实现同屏比价，选择最优方案。企业可通过合思费控进行差旅申请、审核对账、资金结算等全流程管理，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思的差旅费用管理工具让差旅管理更加便捷高效。

采购场景里，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。这一过程中，差旅费用管理工具也能关联相关费用，实现统一管理。

报销场景中，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。合思费控实现报销流程的全数字化管理，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，聚合消费平台统一开票，系统自动对账。差旅费用管理工具让报销变得轻松简单。

财务管理场景下，合思档案帮助企业实现会计档案的高效管理，应收尽收，智能规则引擎确保档案完整性，快速检索提升检索效率，零打印助力双碳目标落地。合思BI为企业提供智能化财务收支经营分析，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。差旅费用管理与财务管理紧密相关，合思的工具能实现一体化管理。

成功案例：实力见证卓越

合思已经在众多企业中取得了成功应用，如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等，这些案例充分证明了合思作为差旅费用管理工具的强大实力。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思产品后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用管理上，动力源也得到了显著的改善。

徐福记是创立于1992年的快消新零售上市公司。使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商和比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用管理工具为徐福记带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。虽然档案管理与差旅费用管理看似关联不大，但实际上它为整体财务管理提供了有力支持，间接影响着差旅费用管理的效果。

市场定位与差异化优势：独特魅力引领潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、个性化的行业方案和丰富的成功案例，使其成为优秀的差旅费用管理工具。

广泛连接的生态方面，合思能够连接众多第三方平台和系统，实现数据的广泛流通和共享，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务，这是很多竞争对手所不具备的。在差旅费用管理中，数据的流通和共享至关重要，合思的优势明显。

无需报销的解决方案上，合思率先推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了传统报销流程繁琐、效率低下的问题，为企业和员工带来了极大的便利，降低了成本，提高了合规性。差旅费用管理中，报销是一个关键环节，合思的解决方案让这一环节变得轻松。

个性化的行业方案方面，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的个性化需求，助力企业实现财务数字化转型。不同行业的差旅费用管理需求各异，合思能做到精准服务。

丰富的成功案例上，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有众多成功案例，证明了其产品的可靠性和有效性。众多企业的选择也证明了合思作为差旅费用管理工具的实力。

合思：企业财务数字化转型理想之选

合思的财务数智化产品和服务，通过广泛连接、无需报销、智能化管理等核心优势，为企业带来了降本增效、合规经营、提升管理水平和决策科学性等多方面的价值，是企业财务数字化转型的理想选择，也是优秀的差旅费用管理工具。

合思的无需报销解决方案，让企业在费控报销方面实现了质的飞跃，降低了员工和财务的工作负担，提高了工作效率和合规性。合思的广泛连接生态，打破了企业内部的信息孤岛，实现了数据的自动流转和共享，为企业的财务管理提供了更全面、更准确的信息支持。合思的智能化管理功能，如预算管控、发票管理、资金支付、财务记账等，提升了企业财务管理的精准度和效率，帮助企业更好地应对市场变化。合思根据不同行业特点提供的个性化解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径，实现可持续发展。

未来展望：持续创新，引领前行

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，拓展连接生态，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思将紧跟数电票时代的发展趋势，不断完善发票管理和收支管理解决方案，更好地满足企业在对公业务处理中的需求。随着AI技术的不断进步，合思将进一步深化AI在财务领域的应用，如智能推荐、智能预警、智能分析等，为企业提供更智能的财务服务。合思将继续拓展连接生态，与更多的第三方平台和系统进行合作，实现更广泛的数据流通和共享，为企业提供一站式的财务数字化服务。合思将持续关注不同行业的发展动态和需求变化，不断优化个性化的行业解决方案，为不同行业、不同发展阶段的企业提供更贴合实际的财务数智化支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！