在当今风起云涌的市场经济浪潮中，企业发展面临着诸多挑战，集体步入低速增长阶段，利润也如断崖般下跌。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。由此可见，企业若想挖出更多净利润，有效控制差旅费用、提高经营效率便成了关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为助力企业解决差旅管控问题而诞生的一份“及时雨”。接下来，让我们一同深入了解企业在差旅管控方面面临的现状、痛点，以及合思给出的精彩解决方案。
市场风云：企业差旅管控压力剧增
在当前经济环境下，企业的日子并不好过。营业收入增长逐渐放缓，利润率被不断压缩，盈利能力持续下滑。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%。这一数据的背后，反映出企业在市场中艰难前行的困境。
2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，看似形势有所好转，但实则暗藏危机。机票折扣稍有回落，酒店价格也有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，还要面临着巨大的成本管控压力，拓展业务与成本管控之间的矛盾日益凸显。
2024年上半年，企业差旅整体业务虽稳中有升，然而机票、酒店价格却依旧维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。在这样的大背景下，企业差旅管控的压力可谓是与日俱增。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，其中“硬控”方式首当其冲。为了降低差旅成本，许多企业采用了强硬的控制手段，虽然在短期内取得了一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。这种做法就像是饮鸩止渴，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇等下沉市场未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，就像是在黑暗中摸索前行，难以找到最佳的管控路径。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业差旅管控的顺利进行。
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，但目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。线下消费的真实性难以判断，就像是一个管控盲区，给企业带来了潜在的风险。
策略指引：合思数智化解决方案登场
面对企业差旅管控的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案策略，强调通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这就像是为企业打造了一个全方位的差旅管控体系，让企业在差旅管理方面更加得心应手。
合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，就像是给企业的差旅管控装上了智能引擎，让企业在差旅管理的道路上跑得更快、更稳。
此外，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，就像是一个巨大的宝库，为企业提供了更多的选择。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
合思解决方案的核心模块犹如一辆高性能汽车的引擎，为企业差旅管控提供了强大的动力。
– 线上线下结合
差旅、采购、补助全覆盖，易商卡线下消费解决方案可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种线上线下相结合的方式，让企业的差旅消费更加便捷、透明，就像是为企业的差旅管理打通了任督二脉。
– 国内外覆盖
整合中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务。无论是国内出差还是海外拓展业务，合思都能为企业提供全方位的支持，就像是一个贴心的全球旅行管家。
– 管控体验兼顾
智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算。在管控差旅成本的同时，合思也充分考虑到了员工的体验，让员工在出差过程中感受到企业的关怀，就像是在寒冷的冬日里送上了一杯温暖的热茶。
– AI规划助力
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能就像是一群智能小助手，为企业的差旅管理提供了更加科学、高效的决策支持，让企业在差旅管控方面更加智能化。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思解决方案在市场中具有显著的竞争优势，这些优势就像是一颗颗闪耀的星星，让合思在众多解决方案中脱颖而出。
– 资源整合能力强大
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源就像是一座巨大的宝藏，为企业提供了更多的选择和更好的服务。
– 技术创新能力领先
合思不断探索AI技术，推出了一系列创新功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些创新技术就像是一把把锋利的宝剑，为企业的差旅管控带来了新的突破和提升。
– 服务保障能力可靠
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是白天还是黑夜，无论是国内还是国外，企业员工的出行需求都能得到及时响应，就像是一个全天候的守护天使。
– 激励机制独具特色
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。这种激励机制就像是一剂催化剂，激发了员工和企业在差旅管控方面的积极性和主动性。
– 风控系统智能高效
基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像是一个智能的“守护神”，为企业的差旅活动保驾护航。
成功案例：合思解决方案的真实见证
合思解决方案的实际效果和价值，在众多成功案例中得到了充分的体现。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一举措让企业的差旅管理更加规范、有序，有效降低了企业的差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思解决方案在精细化管理方面的强大实力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在节省差旅费方面的显著成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分体现了合思“合力省”项目在激励员工和节省成本方面的双重优势。
服务体系：合思贴心守护企业前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了全方位、多层次的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品和服务的质量。这些研发中心就像是企业的智慧大脑，为合思的发展提供了强大的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这张庞大的服务网络就像是一张细密的大网，能够及时、有效地满足企业的各种需求。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。无论是与国内合作伙伴沟通，还是与海外客户交流，合思都能为企业提供无障碍的服务支持。
合思档案可助力企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这就像是为企业的档案管理做了一次全面的升级，让企业的档案管理更加高效、便捷。
结语：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。在企业差旅管控中，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡至关重要。未来，企业应当拥抱AI、善用AI，合思前瞻探索AI技术，将让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思员工出差服务带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启您的企业差旅管控新征程！
