在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键拼图。随着数电票如潮水般快速扩张，传统纸质档案管理的短板逐渐暴露无遗，成本高昂、效率低下、合规风险巨大等问题，像沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应新时代财务档案管理的严格要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业带来了全面且高效的效率提升方案。
产品背景洞察行业痛点
当下，数电票在全国范围内迅速蔓延，政策的有力推动让电子发票的接收变得合法合规，全国36个省市区都已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票管理要求的独特性，使得企业在档案管理领域遭遇了重重难题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的资金被耗费在纸质档案的存储、维护等方面。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘，让企业在决策时缺乏有力的数据支撑。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，将各种票据、凭证等进行分类、装订、归档，工作枯燥又繁复，极大地降低了工作效率。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们的工作积极性受到了严重的打击。
传统纸质档案管理还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本，如纸张、油墨等，日积月累是一笔不小的开支；手工装册归档的重复性工作量巨大，不仅浪费人力，还容易出现人为错误；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易导致数据丢失、损坏等问题，给企业带来潜在的合规风险。
解决方案打造全面蓝图
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是管理与服务深度融合的智慧结晶，为不同角色的用户提供了全方位的效率提升方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手，能够帮助企业沉淀宝贵的数据资产。通过对财务档案数据的有效整合和分析，为企业的决策提供精准的依据，助力企业实现决策的数智化。同时，它还能保障企业的合规管理，降低合规风险，提升企业财务档案的利用效率，真正实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它实现了档案数据的同源，让各种票据、凭证等数据能够自动关联和整合，无需人工进行繁琐的核对和整理。财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案提供了便捷、高效的审计方式。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以通过系统一键查询和借阅所需的档案资料，权限的一键下放和回收功能，也让审计工作更加规范和安全。
核心功能凸显强大优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的保障，是当之无愧的效率提升方案。
它具备广泛连接的能力，就像一张无形的大网，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的供应商系统、税务系统等，都能实现数据的无缝对接和共享，打破了数据孤岛的局面。
合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力就像一位精准的智能管家，最大程度地减少了人工介入。它能够根据预设的规则，自动对各种票据、凭证等进行分类、归档，大大提高了归档的效率和准确性。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。它就像一位忠诚的合规卫士，时刻守护着企业的财务档案安全，让企业无需担心合规风险。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的不断变化的需求。它就像一个充满活力的生命体，不断学习和进化，为企业提供最新、最优质的服务。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，还提供统计分析和实物管理方案。它就像一位全面的档案管理专家，从档案的产生、存储、利用到销毁，全程进行精细化管理，让企业的电子会计档案管理更加规范、高效。
此外，合思档案还具有显著的降本增效、实现电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”、实现资源重组等优势。它能够帮助企业降低纸质档案管理的成本，提高工作效率；通过对档案数据的深度挖掘和分析，让数据发挥更大的价值；实现电子会计档案管理的全流程闭环，确保档案数据的完整性和安全性；对企业的资源进行优化重组，提高企业的整体运营效率。
应用场景见证卓越成效
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，凭借其出色的表现，成为了企业电子会计档案管理的效率提升方案的首选。
在年单据量高达2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。它实现了业财一体，让业务数据和财务数据能够实时同步和共享；管理自动化，减少了人工干预，提高了管理效率；流程精简，优化了档案管理流程，降低了运营成本；降本增效，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。它实现了标准化落地，统一了档案管理的标准和流程，提高了档案管理的规范性和一致性；低碳环保，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
在多系统数据互联的企业中，合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它让企业的各个系统之间能够实现数据的互联互通，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。它让财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到教学支持和财务管理工作中，为企业的发展提供了有力的保障。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理平台，是企业提升效率的不二之选。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它带来的高效与便捷。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
