在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，已成功助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业巧妙解决财务难题，尤其是在移动发票管理方面发挥的重要作用。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。作为集团性企业，汉威科技在时代的推动下，对财务数字化有着极为迫切的需求。
然而，前行的道路并非一帆风顺。在成本增效方面，公司面临着巨大的挑战。每一项费用的支出都需要精打细算，如何在保证业务正常开展的前提下降低成本，成为了财务部门亟待解决的问题。预算统计犹如一团乱麻，难以收口。各个部门的预算数据分散在不同的系统和表格中，缺乏有效的整合和统一管理，导致预算控制变得异常困难。
对公付款与合同管理严重脱节。合同签订后，付款流程缺乏有效的跟踪和监控，经常出现付款进度与合同约定不符的情况，给企业带来了一定的风险。发票人工校验及账务处理更是工作量巨大。财务人员需要一张张地核对发票的真实性、准确性，手动录入账务信息，不仅效率低下，还容易出现错误。在移动发票管理方面，传统的方式无法满足企业快速发展的需求，使得发票管理成为了企业财务流程中的一个痛点。
合思方案：全方位的财务数字化破局之策
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预算管控：跨系统智慧协同
合思为汉威科技量身定制了全面的解决方案。在预算管控领域，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并能实时发出预警。这就好比为企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛，时刻关注着每一笔费用的支出情况。一旦预算接近或超出限额，系统会立即发出警报，提醒相关人员及时采取措施。这种智能化的预算管控方式，让企业能够提前规划和控制成本，避免不必要的浪费，同时也提高了预算管理的准确性和效率。在移动发票管理方面，预算管控与发票数据紧密结合，确保每一张发票的报销都在预算范围内，进一步加强了企业的成本控制。 -
对公付款：合同管理新突破
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术将合同信息写入系统，实现了合同信息的实时共享和更新。系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔合同的执行情况了如指掌。无论是付款的时间、金额，还是发票的开具和收回情况，都能在系统中清晰地展示出来。这不仅加强了对公付款与合同管理的紧密联系，还提高了付款的准确性和及时性，有效避免了因付款不及时而产生的纠纷和风险。同时，移动发票管理也与对公付款流程深度融合，方便企业随时查看和管理与合同相关的发票信息。 -
发票智能校验：高效准确的保障
合思的发票智能校验功能堪称企业财务的得力助手。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。财务人员只需将发票拍照或扫描上传，系统就能自动识别发票上的所有信息，包括发票号码、金额、日期等，并与税务系统进行比对，快速验证发票的真实性和合法性。这种智能化的发票校验方式，大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误的发生。同时，系统还能对发票进行分类和归档，方便企业进行查询和管理。在移动发票管理方面，员工可以随时随地通过手机上传发票，系统自动进行校验和处理，极大地提高了发票管理的便捷性和时效性。 -
财务凭证自动生成：无缝对接ERP
合思还通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现了无缝对接。当发票校验通过后，系统能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。移动发票管理与财务凭证自动生成功能相结合，让企业的财务流程更加自动化和智能化，进一步提升了企业的财务管理水平。
显著成效：汉威科技的财务数字化飞跃
- 效率提升：核算与付款双飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统实现了统一收口，从原来的多个系统并行处理，转变为合思系统的一站式管理。这不仅减少了数据的重复录入和处理，还提高了数据的准确性和一致性。财务人员可以更加高效地完成核算工作，及时为企业提供准确的财务报表。
在财务付款方面，效率更是提升了90%。通过合思系统的自动化流程和实时监控，付款流程变得更加简洁和高效。从付款申请的提交到审批，再到最终的付款执行，整个过程都在系统的严格控制下进行，大大缩短了付款周期。同时，移动发票管理的应用，让发票信息能够及时与付款流程同步，进一步提高了付款的准确性和及时性。
- 业务管控：规范与提升并行
合思的解决方案对汉威科技的业务管控也带来了极致的提升。实现了预算管控的前置，将预算控制的关口前移到业务发生之前。在每一笔费用支出之前，系统都会自动进行预算校验，只有在预算范围内的费用才能通过审批。这有效防止了费用管控的失控，规范了企业的业务流程。同时，通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解业务的成本结构和费用分布情况，为企业的决策提供有力的支持。移动发票管理为企业提供了更加便捷的发票数据获取和分析方式，让企业能够实时掌握业务的财务状况，进一步提升了企业的费控水平。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在移动发票管理方面，合思的解决方案为企业提供了便捷、高效、准确的发票管理方式，有效解决了企业在发票处理过程中的痛点和难题。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，尤其是在移动发票管理领域，持续提升产品的功能和性能，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
