在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，成为了企业谋求发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其前沿的技术和极具创新性的解决方案，已经成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的征程。接下来，我们将通过一家知名零食品牌企业的真实案例，深入探寻合思的财务自动化平台是如何帮助企业解决财务痛点，实现降本增效的。
零食巨头的财务困境
该知名零食品牌在市场上畅销了30余年，其销售版图覆盖广泛，供应链体系也极为复杂。然而，在辉煌的背后，企业在财务管理方面却面临着重重挑战。
销售渠道的多样性使得管理流程变得繁杂且低效。不同的销售渠道有着各自独特的规则和流程，这让企业在财务管理上需要投入大量的人力和时间去协调和处理。每一笔交易的记录、核算和对账都需要耗费大量的精力，而且容易出现错误和漏洞。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中管控也不够连贯。员工在进行差旅活动时，往往需要自己先行垫资，回来后再进行繁琐的报销流程。这不仅增加了员工的负担，也导致财务部门在对账和审核时面临诸多困难。同时，由于缺乏有效的事前事中管控，企业很难对差旅费用进行合理的控制和监督。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。纸质档案和电子档案并存，使得档案的存储、查找和管理变得异常困难。不仅需要占用大量的物理空间，而且在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找。这严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为了企业发展的一大阻碍。
合思财务自动化平台的定制方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思的财务自动化平台为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，财务自动化平台提供了便捷的差旅申请和线上订购服务。员工只需在平台上提交差旅申请，经过审批后，就可以直接在线上进行酒店、机票等的预订。而且，员工无需自己垫资，也不用操心开票和报销的问题。这大大减轻了员工的负担，提高了员工的工作效率和满意度。
在财务核算和记账方面，财务自动化平台实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。所有的消费数据都会自动同步到平台上，财务人员只需在平台上进行简单的操作，就可以完成开票、结算和记账等工作。这不仅提高了财务核算的准确性和效率，也减少了人为错误的发生。
在档案管理方面，财务自动化平台采用了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等先进的管理方式。所有的电子档案都可以在平台上进行共享和查阅，方便了不同部门之间的协作和沟通。同时，平台还可以自动对档案进行分类和整理，实现了档案的自动化管理。这大大提高了档案管理的效率，降低了管理成本。
显著成效见证平台实力
通过应用合思的财务自动化平台，该企业取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约差旅费用达到了200万 +。这主要得益于平台对差旅费用的有效控制和管理。通过事前的预算审批和事中的实时监控，企业可以合理安排差旅活动，避免了不必要的费用支出。
在财务入账效率方面，提升了60%。财务自动化平台的自动记账功能，使得财务人员可以从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务部门的价值和地位。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务自动化平台打通了多个系统之间的数据壁垒，完成了数据的采集和校验，建立了完整的档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，提高了档案管理的效率和数据的安全性。这使得企业的财务管理更加规范、透明和高效。
开启数字化转型新征程
合思的财务自动化平台不仅帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨尝试一下合思的财务自动化平台。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以申请免费试用，亲身感受财务自动化平台带来的便捷和高效，开启企业数字化转型的新征程。
