在数字化浪潮的滚滚推进中,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合,这一复杂而关键的课题,成为了企业发展道路上的重要制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一把精准的手术刀,对企业财务管理提出了全新且严苛的要求。而在工业化中后期和后疫情时代的大背景下,企业面临着精细化管理和数字化转型的迫切需求,其中员工报销管理等费用支出管理难题亟待解决。正是在这样的时代背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。
合思:财务数智化服务先锋
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势在市场中脱颖而出。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业挖掘更多的净利润,提升企业的整体竞争力。
核心功能:构筑企业费控管理坚实壁垒
费控分级:开启企业费控管理进阶之路
企业费控管理根据自动化程度被划分为L1 – L5五个层级,合思就像是一位经验丰富的导师,能够助力企业在不同阶段逐步提升费控管理能力。从L1手工报销的高投入、低产出阶段,到L2电子化报销打破时间与地域限制,让报销不再受空间和时间的束缚;再到L3初级无需报销集成供应商,极大地提升了员工体验;接着是L4中级无需报销实现全链路自动报销和“四大统一”,让报销流程更加高效和规范;最后到L5高级无需报销的全场景智能化,真正实现了费控管理的质的飞跃。在这个过程中,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
中台赋能:整合数据,驱动企业高效运营
合思强大的中台就像是企业的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力的支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台的协同作用,企业能够更加高效地运营,提升整体管理水平。
数据驱动:挖掘数据价值,引领企业决策升级
合理运用业务与财务数据,是合思推动企业各部门共同业绩提升的重要手段。通过自动化执行,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化提供了精准的方向;智能化决策则盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业能够更加准确地把握市场动态;流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面,确保企业运营的顺畅;风险控制为企业财务人员和业务人员提供了可靠的保障;经营预测为企业管理者提供了决策依据,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
多元应用:助力不同行业解决报销难题
医药行业:合规与效率并重的费控解决方案
医药行业面临着满足高度合规要求、提高报销效率和实现财务系统对接等诸多痛点。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯,每一笔费用都有迹可循。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让报销流程更加便捷高效。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,大大提高了报销的准确性和效率,满足了医药行业对合规和效率的双重要求。
软件行业:定制化费控,应对复杂业务形态
在软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些定制化的解决方案,有效地解决了软件行业在费控管理方面的难题,提高了企业的管理效率。
连锁经营行业:数字化报销,降低资金风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,降低资金风险。通过数字化报销解决方案,提升了连锁经营行业的报销效率和资金管控能力。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,在员工报销管理等费用支出管理方面展现出了卓越的实力,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现精细化管理和数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的财务收支管理平台,让我们携手开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。