在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思如何凭借自动化差旅流程等方案，帮助企业解决财务痛点。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务经营方面数字化程度颇高，走在了行业前列。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的汽车，却有着一个老旧的刹车系统，严重制约了企业的进一步发展。
企业面临着诸多棘手的问题。首先，数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失了方向。
每个财务月，企业都需要处理大量的单据。全量原始凭证与财务凭证需要打印粘贴，这一过程不仅繁琐，而且人效低下。员工们花费大量的时间在这些机械性的工作上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策。
全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下绿色环保的发展理念。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料变得十分困难，无法适应企业快速扩张的需求。
合思自动化差旅流程解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动化差旅流程更是该方案的核心亮点之一，助力企业完成业财平台建设。
此方案能够确保财务准确性，通过严格的审计，符合上市要求。就像给企业的财务装上了一个精准的导航系统，让企业在财务合规的道路上稳步前行。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案效果显著。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这大大缩短了财务结算的周期，让企业能够更快地获取财务数据，做出及时的决策。
自动化差旅流程在整个解决方案中发挥了重要作用。它让企业的差旅管理变得更加高效和便捷。员工在进行差旅消费时，无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。从预订机票、酒店，到行程安排，再到费用结算，整个过程都实现了自动化，大大提高了员工的差旅体验。
自动化差旅流程带来的显著成效
在合思自动化差旅流程等解决方案的助力下，该企业取得了显著的成效。
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增效：开启财务高效新时代
企业能够实时掌握付款进度，这就像给企业的财务装上了一双“千里眼”，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。同时，档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找资料变得轻而易举，就像在图书馆中使用电子检索系统一样方便快捷。员工再也不用花费大量的时间在纸质档案中寻找资料，工作效率得到了质的飞跃。 -
降本：精打细算每一分钱
自动化差旅流程有效减少了差旅超标和预算超额的情况。通过对差旅费用的精准控制和实时监控，企业能够更好地管理差旅成本。同时，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本。员工无需再花费大量的时间在报销和整理单据上，企业也无需再为大量的纸质档案提供存储空间，真正实现了降本增效。 -
合规：筑牢财务安全防线
合思的解决方案通过发票OCR识别验真、清晰的审批流转路径等措施，保障了企业费用的合规性。这就像给企业的财务加上了一把“安全锁”，确保每一笔费用都符合规定。同时，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在财务合规方面无后顾之忧。 -
先进：引领数字化转型潮流
自动化差旅流程灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。费用业务数字化渗入日常办公，让企业的财务管理更加现代化和智能化。员工在日常工作中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需要专注于工作本身，大大提高了工作效率和员工满意度。
从该头部数字阅读品牌的成功案例可以看出，合思的自动化差旅流程等解决方案能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效和合规运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，借助合思这样专业的财务数智化服务提供商，加速自身的数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验自动化差旅流程带来的便捷与高效，开启企业财务数智化升级之旅。
