在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在数字化转型的道路上，对财务数智化管理的需求日益迫切。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的智能化会计解决方案，为众多企业带来了全新的财务管理体验。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思智能化会计解决方案的魅力。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是高达3.6W + 。然而，在辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却面临着重重困难。
归档工作犹如一场持久战。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，在纸质档案管理模式下，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
查找档案更是让人头疼。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅效率低下，还可能因为查找不及时而耽误重要事务。同时，纸质档案也无法实现同时借阅和精准查找，给工作带来了极大的不便。
成本问题也是公司面临的一大挑战。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，公司不得不投入大量的资金用于租赁仓库和购买存储设备。此外，档案管理还需要配备专门的人力，进一步增加了企业的运营成本。
更为重要的是，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数据安全日益重要的今天，这种管理方式无疑给企业带来了巨大的风险。
合思智能化会计解决方案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其先进的智能化会计解决方案，为企业提供了针对性的解决办法。
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打破数据壁垒实现高效利用
合思的智能化会计解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查，快速获取所需的财务信息。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中轻松找到，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工查找中解脱出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以自动将相关的财务数据进行整理和分析，生成详细的审计报告。审计人员可以通过系统快速定位问题，减少了审计时间和成本。同时，这种审计方式也更加准确和可靠，能够有效避免人为因素的干扰。 -
实物高效管理精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。当查阅者需要查阅某一份档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房还可以对档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
合思方案为好想你带来显著收益
合思的智能化会计解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案归档和查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加及时地获取和处理财务信息。借阅管理的管理耗时减少了67%，让借阅流程更加便捷和高效。
在成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括存储成本和人力成本的降低，还包括因提高工作效率而带来的间接收益。通过合思的智能化会计解决方案，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
选择合思开启财务数智化转型之旅
通过合思的智能化会计解决方案，好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的专业服务提供商来助力财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思的智能化会计解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让您的财务管理更加高效、便捷和安全。现在，您可以免费试用合思的智能化会计解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之旅。
