在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决转型难题，实现降本增效，其中实时报销审批更是成为了转型成果的一大亮点。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中焕发着强大的生命力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，实时报销审批成为了一种奢望。
解决方案：合思打造的数字化利剑
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案犹如一把利剑，精准地指向了动力源面临的问题。
系统集成功能打破了各个系统之间的壁垒，将动力源的多个系统进行整合，实现了数据的流通和共享。无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，通过与消费场景的对接，实现了消费即报销，大大提高了报销的效率，为实时报销审批提供了有力的支持。预算管控功能则让企业能够对费用进行有效的控制，确保每一笔支出都在预算范围内。通过这些功能的协同作用，合思为动力源构建了一个高效、合规、智能的财务数字化体系。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
在实施过程中，合思采取了步步为营的策略。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的报销和审批流程提供了基础保障。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤让企业能够实时掌握订单的费用情况，为成本控制和决策提供了有力的数据支持。通过这两个关键步骤，合思逐步将动力源的财务数字化转型推向深入，实时报销审批也逐渐成为现实。
取得的成果与效益：转型带来的显著变化
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
实现多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工和财务人员不再需要在不同的系统中来回奔波，实时报销审批变得更加顺畅。动力源的财务管理效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了专业的技术能力和高效的服务态度。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
实时报销审批在动力源的财务数字化转型中发挥了重要的作用，它不仅提高了报销效率，还提升了财务管理的透明度和合规性。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时报销审批带来的便捷和高效，让我们携手开启财务数字化转型的新篇章。在这其中，实时报销审批将成为您企业财务管理的得力助手，为您的企业发展保驾护航。实时报销审批，让财务流程更高效，让企业发展更稳健。实时报销审批，是合思为企业打造的财务数字化利器，助力企业在市场竞争中脱颖而出。实时报销审批，正引领着企业财务数字化转型的新潮流，您还在等什么呢？快来加入实时报销审批的行列，与合思一起开启财务数字化的美好未来。实时报销审批，让企业财务管理从此大不同。
