在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着逆数字化、伪数字化、非数字化等重重暗礁。诸如电子凭证打印入账、格式转换入账、手工查验等问题，就像无形的绳索，严重阻碍着企业数字化进程的航速，也制约着企业的合规发展。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案和强大的平台功能，为企业照亮前行的道路，助力企业解决电子凭证管理难题，实现数字化和绿色化的协同转型，推动企业财务共享的发展。
行业痛点：电子凭证转型的荆棘之路
电子凭证在转型过程中，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，影响着经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合时期，合规风险如同潜伏的猛兽。大部分企业在会计凭证存储上，仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证会带来审计和税务风险，这无疑给企业的财务安全埋下了隐患。
企业报销入账流程也明显滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件等操作，繁琐又低效，严重影响了企业财务共享的效率。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题让企业在转型过程中举步维艰，阻碍了企业财务共享的推进。
解决方案概述：合思点亮转型之光
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，为企业财务共享提供了有力支撑。
同时，合思还采取了一系列措施来推动电子凭证的数字化转型。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，打击违法行为，维护市场秩序。这些措施共同为企业财务共享创造了良好的环境。
核心功能亮点：平台铸就转型之基
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个功能齐全的财务工具箱。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等众多功能。
该平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务共享提供了坚实的技术基础。
用户收益：转型带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了诸多收益。首先，降低了企业运行成本。通过节约工时、纸张、档案管理费用等，企业实现了经济效益和环境效益的共赢，这是企业财务共享带来的直接好处。
其次，提升了财务管理能力。实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，让企业的财务管理更加科学、规范。
再者，增强了员工数字化意识。改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工能够更加积极地参与到企业财务共享的工作中来。
另外，保障了财务数据的真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务决策提供了可靠的数据支持。
最后，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让企业在市场竞争中更具优势，进一步促进了企业财务共享的发展。
典型场景：合思方案的实战应用
在企业差旅管理方面，许多企业面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯等问题。合思无需报销的解决方案就像一把万能钥匙，可实现便捷申请、同屏比价、多源采集，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用，为企业财务共享在差旅管理方面提供了有效的解决方案。
在企业财务管理方面，一些企业存在主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通等问题。合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，助力管理层科学决策、高效管控成本，促进了企业财务共享在财务管理领域的深入应用。
在企业财务档案管理方面，企业面临着数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的解决方案助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提升了档案整理效率，降低了成本，保证了合规，为企业财务共享在档案管理方面提供了有力保障。
客户成功案例：真实见证合思实力
某国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，充分体现了合思方案在企业财务共享中的卓越成效。
某企业在差旅费管理上，从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，差旅业务数据化，提升了资源利用效率，为企业财务共享在差旅费管理方面树立了榜样。
某知名头部数字阅读品牌，选择与合思合作，合思无需报销的解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，满足上市要求，提升结账时间，展示了合思方案在推动企业财务共享和数字化转型方面的强大能力。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，这充分证明了合思方案在企业财务共享和档案管理方面的领先地位。
合思凭借其专业的解决方案、强大的平台功能和丰富的客户成功案例，已经成为企业财务数智化转型和企业财务共享的可靠伙伴。如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，获取免费试用机会，让企业财务共享更加高效、便捷。
