在当前企业数字化转型的浪潮中,企事业单位的财务数智化变革已成为必然趋势。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,工作效率低下,合规性也难以得到有效保障。在这样的背景下,合思作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其在发票生成与发送方面展现出卓越的能力。
解决方案:构建财务数智化生态蓝图
合思凭借其独特的优势,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。在这个过程中,发票生成与发送作为重要的一环,得到了高效而精准的处理。无论是消费场景中的发票生成,还是业务场景中的发票发送,都能在这个平台上实现无缝对接和智能化操作。
核心功能与优势:解锁财务数字化新密码
- 强大连接能力:打破信息壁垒
合思具备卓越的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像是在各个孤立的信息岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的畅通无阻。在发票生成与发送方面,这种连接能力使得相关数据能够及时、准确地传递,确保发票生成的准确性和发送的及时性。 - 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准包括 L1 – L5 五个等级,这一创新举措就像是一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过明确所处的等级,企业可以有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践效率,也为发票生成与发送的规范化和智能化提供了有力支持。 - 各产品线优势:全方位赋能财务工作
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,实现了同屏比价。在差旅消费过程中,发票生成与发送变得更加便捷和高效。企业员工在商城内进行消费后,系统能够自动生成准确的发票,并及时发送到相关人员手中,同时还能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业节省成本,提升管理效率。 - 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。在费用产生的各个环节,系统都能实时监控并生成相应的发票,确保发票信息与费用记录的一致性。同时,通过自动化的流程,发票能够快速、准确地发送给相关部门进行审核和处理,大大提高了工作效率。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在发票管理方面,它能够对生成的发票进行有效的分类和存储,实现业财一体和管理自动化。同时,在需要发送发票时,系统能够根据预设的规则和流程,快速准确地将发票发送给指定的对象,确保发票的安全和及时送达。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。在发票生成与发送过程中,系统能够确保发票信息与业务流、资金流的一致性,提供合思付款、合思收款、合思 BI 等功能。无论是收款发票的生成与发送,还是付款发票的接收与管理,都能在这个平台上得到高效处理。 - 开放的财务数字化应用商店:丰富功能任你选
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,提供了丰富的场景模板和功能。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步优化发票生成与发送的流程,提高财务管理的灵活性和效率。
应用场景与案例:见证实际成效
- 丰富应用场景:满足多元需求
合思的应用场景十分广泛,在消费场景方面,涵盖了机场、火车站、用车、用餐等全场景聚合消费生态。在这些场景中,发票生成与发送能够实现自动化和智能化,为企业和员工提供了极大的便利。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,发票生成与发送与业务流程紧密结合,确保了财务数据的准确性和及时性。 - 成功客户案例:实力铸就辉煌
众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的提升。例如,动力源通过合思的系统实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。在发票生成与发送方面,流程更加高效,减少了人工干预,提高了工作质量。徐福记企业通过合思的差旅管理解决方案,差旅费用节约了 35%,同时发票管理也更加规范和便捷。中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了 67%,发票的存储和发送也更加安全和高效。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验,已经助力众多企业在财务数智化转型的道路上取得了显著成效。在发票生成与发送方面,合思提供了高效、准确、智能的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在发票生成与发送以及整个财务管理方面的卓越能力。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。