在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。费用报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控难以落地,数据分散得像一盘散沙,这些痛点如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,就像是那指引方向的灯塔,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已经帮助众多企业成功绕过这些暗礁,实现了降本增效和合规经营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,就像是一个个独立的小岛,数据被困在其中,形成了难以逾越的数据孤岛。这不仅导致操作体验差,合规管理也变得困难重重。
费用类目复杂得如同繁星,数据统计要求又极高,报销流程就像一场漫长的马拉松,冗长无比。审批管理的颗粒度不足,就像筛子的网眼太大,无法精准把控每一个细节。
费控标准不统一,预算管控如同空中楼阁,难以落地。发票处理更是难上加难,如同在迷雾中摸索前行。合同管理与付款脱节,费用支出就像没有缰绳的野马,不透明且难以控制。这些问题如同沉重的枷锁,让企业效率低下、成本增加、风险加大,严重阻碍了企业的发展。
解决方案概述:合思打造的财务数字化方舟
合思为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一艘坚固的方舟,助力企业在财务的海洋中平稳前行。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过这些产品和服务,合思帮助企业实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,实现了互通。提供无需报销的解决方案,让员工仿佛摆脱了沉重的负担,免垫资、免开票,消费即合规。实现预算管控前置,就像在洪水来临前筑起了堤坝,有效防止费用管控失控。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。提供合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
-
无需报销:报销流程的华丽蜕变
申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程就像一场流畅的舞蹈,员工轻松愉悦,财务高效便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递更加顺畅。 -
预算管控:精准把控预算的罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像罗盘一样,精准把控预算的方向,让企业的预算管理更加科学。 -
对公付款:合同管理的智慧之钥
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这把智慧之钥,让企业的对公付款管理更加规范、透明。 -
发票智能校验:发票处理的高效利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,就像一把高效的利器,让发票处理变得轻松简单。 -
自动生成凭证:财务制单的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让财务制单更加高效准确。
用户收益:多方共赢的美好画卷
-
员工:报销体验的全新升级
报销效率大幅提升,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。 -
财务:工作压力的有效释放
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,就像从繁重的劳作中解脱出来,迎来了轻松的时光。 -
管理:全程管控的明智之选
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加明智、科学。
典型场景:合思方案的实战舞台
-
商旅出行:便捷合规的出行之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让商旅出行变得便捷又合规,就像一场舒适的旅行。 -
销售费用管理:精细化管理的典范
实现销售费用的精细化管理,通过预算管控和费用标准控制,有效降低销售费用成本,提高销售效率。就像一位精细的工匠,对销售费用进行精心雕琢,让企业的销售费用管理更加精准。 -
预算管控:实时监控的安全防线
实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,有效防止费用超标,提高预算执行效率。这道安全防线,让企业的预算管理更加安全可靠。 -
系统集成:数据互通的畅通桥梁
支持与第三方系统的集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率。就像一座畅通的桥梁,让企业的数据交流更加顺畅。 -
报表分析:数据决策的有力支撑
提供多维度的报表分析功能,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。就像一位智慧的谋士,为企业的决策提供有力的支持。
客户成功案例:合思方案的实力见证
-
动力源:效率提升的传奇故事
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就像一艘加速前进的船只,在合思的助力下,实现了效率的飞跃。 -
汉威科技:财务变革的成功典范
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技的财务变革,成为了行业的成功典范。 -
派克新材:报销效率的惊人提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下,实现了报销效率的惊人提升。 -
江西中机:费控优化的显著成效
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机的费控优化,取得了显著成效。 -
李群自动化:整体效率的全面提升
单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%,整体效率提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化在合思的助力下,实现了整体效率的全面提升。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中发挥了巨大的作用,帮助企业解决了财务管控难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让我们一起开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。现在就行动起来,与合思团队联系,获取专属的解决方案,还可免费试用我们的产品,亲身体验合思方案的魅力!