在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务管理模式如同一辆老旧的马车,在多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等崎岖道路上举步维艰,严重阻碍了企业降本增效和合规发展的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其强大的解决方案,助力企业冲破迷雾,走向财务数字化的光明未来。
行业痛点:固定资产报销困境重重
企业在财务管理领域,尤其是固定资产报销方面,面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的整体。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,不同类型的固定资产报销流程千差万别。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得固定资产报销犹如一场艰难的马拉松。成本增效难度大,预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思为企业带来了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思实现了跨系统预算管理,让对公付款与合同管理紧密关联,使财务工作迈向自动化和智能化的新高度。在固定资产报销方面,这套解决方案更是如同一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。
核心功能亮点:固定资产报销的强大助力
- 无需报销:畅享便捷合规体验
在固定资产报销中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让固定资产报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在固定资产报销业务中,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据能够顺畅流通,就像一条条畅通无阻的高速公路,让固定资产报销的信息传递更加高效。 - 智能识别与校验:精准保障报销准确
借助OCR自动识别照片的发票信息,在固定资产报销时,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的固定资产报销把好质量关。 - 预算管控前置:实时监控费用支出
将预算与业务紧密链接,在固定资产报销方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,在固定资产采购和报销过程中,避免费用超标,确保每一笔资金都用在刀刃上。 - 多系统集成:革新操作体验
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统同步基础数据和业务数据,实现数据互通。在固定资产报销流程中,操作体验得到全面革新,各个系统之间协同工作,让固定资产报销不再繁琐,而是变得更加流畅和高效。
用户收益:固定资产报销各方皆受益
- 员工:轻松报销提升幸福感
对于员工来说,在固定资产报销时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在固定资产报销过程中感受到了前所未有的便捷,幸福感大幅提升。 - 财务:高效合规节省精力
财务人员在固定资产报销工作中,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,节省了更多精力去做更有价值的工作。人员成本节约显著,让财务部门在固定资产报销管理中发挥更大的作用。 - 管理:精准决策掌控全局
企业管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现固定资产报销过程中的问题。在固定资产采购和报销的决策上,能够高效、及时、准确地做出判断,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业对固定资产的管理更加科学和精准。
典型场景:固定资产报销的成功实践
- 商旅出行:固定资产报销轻松搞定
在商旅出行涉及的固定资产报销中,员工因公出差免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,让商旅出行的固定资产报销变得简单快捷。 - 销售费用管理:精细管控固定资产报销
在销售费用管理中,对于固定资产的报销实现了精细化管控。企业能够实时掌握销售费用中固定资产支出的情况,提高了固定资产报销的使用效率,确保每一笔销售费用中的固定资产支出都合理有效。 - 预算管控:严格把控固定资产报销
对企业的各项预算进行实时监控和管控,在固定资产报销方面,确保预算的严格执行,避免预算超标。通过精准的预算管控,让企业的固定资产投资更加合理,资源得到更有效的利用。 - 系统集成:提升固定资产报销效率
将企业内部的多个系统进行集成,在固定资产报销业务中,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛,提高了业务处理效率。各个系统之间的协同工作,让固定资产报销的流程更加顺畅。 - 报表分析:为固定资产报销提供决策依据
自动生成各类财务分析报表,在固定资产报销方面,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。通过对报表的分析,企业能够了解固定资产的使用情况和报销情况,为后续的固定资产管理提供有力支持。
客户成功案例:固定资产报销的卓越成效
- 动力源:固定资产报销效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,在固定资产报销方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。固定资产报销的高效处理,为企业节省了大量的时间和成本。 - 汉威科技:财务核算与固定资产报销双优化
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。在固定资产报销方面,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。固定资产报销流程更加规范,资金使用更加合理。 - 派克新材:固定资产报销全面提速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在固定资产报销方面,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。固定资产的采购和报销更加及时,为企业的生产经营提供了有力保障。 - 江西中机:固定资产报销流程优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在固定资产报销方面,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。固定资产报销的信息化管理,让企业的财务管理更加透明和高效。 - 李群自动化:固定资产报销整体效率显著提升
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。在固定资产报销环节,各个流程的优化,让企业的固定资产管理更加顺畅,为企业的发展提供了坚实的支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,尤其在固定资产报销方面展现出了卓越的成效。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着固定资产报销等财务管理方面的困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。