在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业在财务收支管理领域遭遇了重重困境。效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐;信息孤岛严重,使得数据难以流通,决策如同在迷雾中摸索。北京合思信息技术有限公司,以其先进的技术和创新的理念,犹如一道曙光,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。智能报账方案作为其中的核心,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
产品背景:传统财务管理的困境与挑战
在传统的企业财务收支管理模式下,诸多问题如同顽疾,严重影响着企业的发展。报销流程繁琐,员工常常需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员则要进行漫长的审核和审批,效率之低下令人头疼。费用控制困难,企业难以对各项费用进行精准的监控和管理,导致成本居高不下。信息不连通更是让企业陷入了信息孤岛的困境,不同系统之间的数据无法共享,使得业财融合难以实现,决策滞后,影响了企业的整体运营效率。
传统的手工报销和管理模式,已经远远无法满足企业快速发展的需求。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理方式,以应对日益复杂的市场环境和激烈的竞争。智能报账方案的出现,正是为了解决这些问题,为企业提供了一种全新的财务管理模式。
解决方案:连接核心,构建敏捷财务收支管理平台
合思以连接为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能报账方案作为其中的重要组成部分,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
广泛连接的生态,让企业的各项数据能够在不同系统之间自由流通。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通和自动流转。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务管理更加精准和高效。
双轮驱动的模式创新,将技术创新和业务创新相结合。一方面,利用先进的技术手段,如人工智能、大数据等,实现财务流程的自动化和智能化;另一方面,不断优化业务流程,提高服务质量,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的报销变得更加简单和便捷。员工在消费时无需再为报销而烦恼,消费即合规,采购即报销,解放了双手,释放了创造力。财务人员也无需再进行繁琐的审核和审批工作,提高了工作效率,降低了人力成本。
核心功能与优势:全方位满足企业需求
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无需报销分级标准:逐步提升数字化水平
智能报账方案提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级方案,企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的报销模式。这种分级方案,让企业能够逐步提升费控报销的数字化水平,实现消费即合规,采购即报销,让财务管理更加智能化、高效化。 -
多平台连接:实现数据连通和自动流转
通过连接多个平台,智能报账方案实现了数据的连通和自动流转。发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的数据能够实时共享,财务人员可以在一个平台上完成所有的财务管理工作,提高了工作效率,降低了错误率。 -
全场景覆盖:涵盖消费与业务场景
智能报账方案涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场、用车用餐等;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业提供了更加全面、便捷的财务管理服务。 -
各产品优势:专业产品助力企业发展
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用预算、申请、审批到报销,全程数字化跟踪,助力企业降本增效、合规经营。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在平台上轻松预订机票、酒店等,节省差旅费用。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案的存储和查询更加方便,助力企业实现业财一体和成本降低。 - 收支管理
通过合思付款、合思收款和合思BI,收支管理实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以实时了解财务状况,为稳健运营和科学决策提供保障。
应用场景与案例:智能报账方案的广泛应用与显著成效
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应用场景:满足不同角色需求
智能报账方案适用于企业中的不同角色,包括老板、财务和员工。老板可以通过该方案进行经营决策,实时了解企业的财务状况和各项费用支出情况,为企业的发展提供有力支持。财务人员可以利用该方案进行财务管理和风险预警,提高工作效率和准确性。员工在因公消费时,使用智能报账方案可以更加便捷地完成报销流程,节省时间和精力。 -
案例:众多企业的成功选择
众多企业已经选择了合思的智能报账方案,并取得了显著的成效。动力源通过使用该方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记企业的差旅费用节约了35%,中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%。国央企、大型上市公司等众多企业,涵盖软件互联网、快消、金融、制造等多个行业,都纷纷选择了合思的智能报账方案,充分证明了其可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的智能报账方案。让智能报账方案帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用智能报账方案,开启财务数字化转型之旅。