在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、难以落地的预算管控以及繁琐的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正成为众多企业突破财务管理困境的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点与挑战:财务管理的荆棘之路
企业在预算与票据管理方面面临着诸多棘手问题。多系统之间难以整合,数据分散在各个独立的系统中,就像一座座孤岛,信息无法顺畅流通,导致企业难以获取全面准确的财务数据。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。预算统计难以收口,使得企业无法有效掌握资金的使用情况,难以进行合理的资源分配。
对公付款与合同管理脱节,增加了企业的财务风险。发票的人工校验及账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。费用类型复杂,管控难度大,报销流程冗长且审批缓慢,让员工和财务人员都苦不堪言。同时,随着数据安全问题日益凸显,企业对数据安全的需求也越来越高。这些问题导致企业运营效率低下、成本增加、合规风险上升,成为企业发展道路上的绊脚石。
产品简介:财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品就像一个强大的财务管家,能够帮助企业整合财务管理流程,提高运营效率,降低成本。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得切实的价值。
产品使命与愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。在预算与票据管理方面,合思希望能够提升企业的运营效率和竞争力,让企业有限的资源发挥更有效的价值。
合思深知企业在财务管理中面临的困境,因此不断投入研发,力求为企业提供更加优质、高效的产品和服务。通过合思的努力,企业能够更加轻松地应对预算与票据管理的挑战,实现财务的精细化管理。
模块功能概述:全方位的财务管理利器
合思费控涵盖了多个功能模块,为企业的预算与票据管理提供了全方位的支持。费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,实现了费用管理的全流程覆盖。发票管理模块具备采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,能够有效提高发票管理的效率和准确性。
预算管控模块可以帮助企业实现对预算的精细管理,确保资金的合理使用。合同管理台账模块让企业能够清晰地掌握合同的执行情况。银企直联功能实现了企业与银行之间的直接连接,提高了资金结算的效率。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作,提高了账务处理的准确性。BI报表分析模块则为企业提供了直观的财务数据展示和分析,帮助企业做出更加明智的决策。
此外,合思费控还具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、CRM等多系统对接,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统之间的数据共享和业务协同。
功能亮点与创新:引领预算与票据管理新潮流
- 无需报销:开启财务管理新时代
合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一功能不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还大大提高了财务工作的效率,让财务管理更加便捷、高效。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
通过Open API与自定义流程引擎技术,合思费控打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通和业务数据的跨系统同步应用。企业可以将各个系统中的数据整合在一起,实现数据的集中管理和分析,为企业的决策提供更加准确的依据。 - 发票智能处理:高效准确的发票管理
合思的发票智能处理功能能够自动验真、查重,支持多种发票类型的采集。通过先进的技术,实现了发票的快速识别和价税分离。这一功能大大提高了发票管理的效率,减少了人工错误,降低了企业的税务风险。 - 预算管控精细:全程精准把控
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在事前、事中、事后进行全程管控,确保企业的预算得到严格执行。企业可以根据实际情况对预算进行调整和优化,提高资金的使用效率。 - 移动审批与AI技术应用:提升报销效率
审批流程的透明化、线上化让企业的报销审批更加便捷。借助OCR自动识别发票信息,员工无需手动输入发票内容,大大提高了报销效率。同时,移动审批让审批人员可以随时随地进行审批,加快了报销流程的进度。
产品优势:值得信赖的财务管理伙伴
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思费控能够与众多第三方系统对接,实现数据的互联互通。通过与不同系统的连接,打破了信息孤岛,让企业能够获取更加全面、准确的财务数据。企业可以根据这些数据进行更加科学的决策,提高企业的竞争力。 - 模式创新:提升费控管理效率
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业的费控管理带来了全新的体验。这种创新模式能够有效提升企业的费控管理效率,降低企业的管理成本。 - 定制化服务:满足企业个性化需求
每个企业都有其独特的财务管理需求,合思费控可以根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案和功能配置。无论是小型企业还是大型企业,都能从合思的定制化服务中获得满足自身需求的产品。 - 安全可靠:保障企业数据安全
在数据安全日益重要的今天,合思费控具备多重安全保护体系,能够保障企业数据的安全。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据泄露等安全问题。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理方案
合思费控的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
无论是员工的日常报销,还是企业的大型项目预算管理,合思费控都能提供有效的支持。在个人报销方面,员工可以通过合思费控快速提交报销申请,审批流程更加便捷。在商旅出行方面,合思费控可以实现与商旅平台的对接,让员工的出行预订更加方便。在销售费用管理方面,企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。
成功案例与客户评价:实力见证的最佳证明
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
客户对合思的服务和产品给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业财务管理难题,提升企业运营效率。这些成功案例充分证明了合思费控在预算与票据管理方面的实力和价值。
合思凭借其先进的产品和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着预算与票据管理的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思费控,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,开启财务管理的新时代!