在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
汉威科技:传统财务管理的困境
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗闪耀在科技领域的明珠,是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,其财务收支管理需求日益复杂。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心,难以满足汉威科技精细化管理和降本增效的目标。尤其是在旅行费用追踪方面,传统模式下的数据采集、分析和管控都存在着诸多难题,导致企业无法对旅行费用进行有效的管理和控制。
合思方案:全链路数字化费控管理
面对汉威科技的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。这一平台就像一位智慧的管家,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在旅行费用追踪方面,合思费控发挥了巨大的作用。员工在进行旅行申请时,系统可以自动关联相关的预算和审批流程,确保申请的合理性和合规性。在消费过程中,企业消费商城和易商卡可以实时记录每一笔旅行费用,实现费用的自动采集和流转。同时,系统还可以对发票进行识别验真,确保费用支出的真实性和合规性。
除了合思费控,合思还为汉威科技提供了收支管理全场景覆盖的解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款就像一位精准的财务调度员,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,让企业的付款进度更加清晰可控。合思收款则像一位高效的销售助手,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提高了企业的收款效率。合思BI就像一位睿智的决策顾问,预置多样财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,助力企业在旅行费用追踪等方面做出更加科学的经营决策。
显著成效:财务数字化转型的飞跃
通过合思的解决方案,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的成果。在费用控制上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。尤其是在旅行费用追踪方面,企业可以实时掌握每一笔旅行费用的去向和使用情况,有效降低了企业的管理成本。
在收支管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。合思付款的一站式线上对账功能,让企业与供应商之间的沟通更加顺畅,减少了人工对账的繁琐和错误。60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。合思收款的一键开票功能,让企业的销售业务与财务管理更加紧密地结合在一起,缩短了开票周期,加快了资金回笼。
此外,合思BI提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需额外研发投入,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。在旅行费用追踪方面,企业可以通过这些分析模板,对旅行费用的支出情况进行深入分析,找出费用控制的关键点,为企业的成本控制和战略决策提供有力支持。
合思未来:持续创新助力企业转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为像汉威科技集团这样的企业提供了全方位的财务数智化服务。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,尤其是在旅行费用追踪方面实现更高效的管理和控制,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,体验合思的优质服务。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开启财务数智化的新征程!