在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长平缓期，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。此时，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案来应对这一难题。
解决方案概述：财务数智化赋能差旅管控
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现差旅的精细化管控，让每一笔差旅费用都花得明明白白。
核心功能亮点：差旅管控的智能利器
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多渠道资源大整合
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的住宿选择。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业海外差旅的多样化需求。 -
灵活差标管控精准化
合思的差旅审批标准具有灵活的特点。它能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。不仅如此，还支持淡旺季、区县级差标管控等灵活策略，让企业的差旅审批标准能够适应各种复杂的业务场景。 -
智能化功能显神通
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。此外，具备BI差旅风控系统，可实时监控差旅活动是否符合预算和差旅审批标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控保驾护航。 -
全场景覆盖无死角
合思易商卡实现了100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业员工的差旅出行更加便捷。 -
自动化流程提效率
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，彻底改变了企业员工报销、财务作业流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也减少了手工录入和审核工作量，大大提高了工作效率。
用户收益：差旅管控带来的多重红利
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节省成本看得见
通过精细化管理和智能管控，合思能够有效降低企业的差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差旅审批标准管理应对下沉市场，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，真正实现了成本的有效控制。 -
提升效率加速度
员工无需花费大量时间自行规划行程，减少了差旅申请和预定过程中花费的时间。财务人员减少手工录入和审核工作量，提高了工作效率。企业整体的运营效率得到了显著提升。 -
优化体验更贴心
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，员工还能获得更高性价比的差旅服务和更贴心的出行建议，让差旅不再是一件苦差事。 -
合规管理有保障
合思能够有效控制差旅消费合规风险，避免员工违规消费。通过建设与迭代电子会计档案管理系统，企业能够更好地应对数电票时代的合规要求，确保差旅管控符合相关法规。
典型场景：合思差旅管控的用武之地
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往无法精准控制成本。合思可根据不同区县设置精确的差旅审批标准，满足下沉市场业务需求，帮助企业在下沉市场中实现成本的有效管控。 -
海外业务开展顺畅
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，让企业的海外差旅管控更加顺畅。 -
线下消费管控精准
企业对线下差旅消费管控存在盲区，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过合理的差旅审批标准，确保线下消费的合规性和合理性。 -
数电票时代应对自如
数电票改变了企业员工报销、财务作业流程，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。在数电票时代，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业更好地适应新的财务环境。
客户成功案例：真实见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅审批标准和差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差旅审批标准管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现精细化管理、节省成本、提升效率、优化体验和合规经营。企业应抓住机遇，选择合思平台，拥抱AI技术，实现差旅管控的智控转型，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管控新篇章！
