在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键法宝。它不仅是企业实现降本增效的有力手段，更是合规经营和低碳运营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业成功踏上财务数字化转型的快车道。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思是如何助力企业应对重重挑战，实现华丽的数字化变革。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，这家知名头部品牌可谓是熠熠生辉。然而，在其蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多令人头疼的财务痛点。
该企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像是被斩断的链条，断裂不堪。数据整合的难度之大，就像是在茫茫大海中打捞针一般，使得费用管控这一重要环节无法有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，时不时地就会爆炸，让企业的财务状况陷入危机。
每个财务月，财务人员都要面对如山的单据，500 + 张单据如同沉重的枷锁，压得他们喘不过气来。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这就像是一场永无止境的机械劳动，财务人员长期被困在这大量低价值、重复性的工作中，人效低下成为了必然。
更糟糕的是，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，违背了低碳运营的理念，还带来了一系列的问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像是在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，需要在海量纸质文件中翻找，效率之低可想而知。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
而在发票管理法规日益严格的当下，这些混乱的财务状况也给企业带来了潜在的合规风险。企业需要一种有效的解决方案，来应对这些挑战，确保自身在发票管理法规的框架内合规运营。
解决方案：合思打造的财务数字化良方
为了解决上述问题，该企业精心构建了一套精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，最终将目光投向了合思。合思也不负所望，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、线上订购和线下消费的全流程管理。员工就像是在一个智能化的消费轨道上运行，一切都有条不紊。差旅申请可以在系统中轻松提交，审批流程也变得透明高效，线上订购让消费更加便捷，线下消费也能及时记录，整个过程形成了一个完整的闭环。
在财务核算和记账方面，合思通过线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作效率。线上统一开票就像是一个高效的发票生产工厂，能够快速准确地开具发票，满足企业的业务需求。自动拆分结算和自动记账则让财务人员从繁琐的手工计算和记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
在档案管理方面，合思档案发挥了巨大的作用。它实现了智能制档，就像是一个聪明的档案管理员，能够自动对档案进行分类整理。实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，提高了归档效率。档案借阅全线上化管理让借阅变得更加便捷，员工无需再在海量的纸质文件中苦苦寻找，只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需的档案信息。
同时，合思的解决方案严格遵循发票管理法规，确保企业在发票的开具、管理和归档等各个环节都符合相关规定，有效降低了企业的合规风险。
成果展示：数字阅读品牌的华丽转身
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成效。
在增效方面，企业就像是装上了高速引擎，运转效率大幅提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，信息的传递变得更加及时准确。档案整理效率得到了显著提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除，就像是清理了堆积如山的杂物，让档案管理变得更加清爽高效。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，员工可以随时随地获取所需的档案信息。精准实物档案定位则让实物档案查找变得轻而易举，就像是在黑暗中找到了明亮的灯塔，大大节省了查找时间。
在降本方面，企业实现了全方位的成本节约。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况得到了明显改善，就像是给企业的费用支出上了一道紧箍咒，让每一笔费用都花得恰到好处。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，企业可以将这些资源投入到更有价值的业务中。财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也大大降低，符合低碳运营的理念。财务档案空间占用的减少，节约了空间成本，让企业的办公环境更加宽敞舒适。
在合规方面，合思的解决方案就像是企业的合规保护神。发票OCR识别验真，能够有效保障企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让每一笔资金的流向都一目了然。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保企业在发票管理法规的框架内合规运营。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业无后顾之忧。
在先进性方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字经济的浪潮中占据了领先地位。
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，还为企业的可持续发展提供了有力支持。在发票管理法规日益严格的今天，合思的解决方案能够帮助企业有效应对合规挑战，确保企业的财务运营合法合规。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即行动起来，联系合思开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让合思助力您的企业在发票管理法规的框架内，实现财务数字化转型的华丽转身，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
