在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。此时,挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理就成了关键所在。合思提供的财务数智化服务与差旅管控方案,如同一场及时雨,为企业解决差旅难题带来了新的希望。
市场风云:企业差旅困境凸显
当下,企业普遍面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅明显收窄,利润率也有所降低,每百元营业收入中的费用却在增加。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%不等,像金融服务等行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。这意味着,差旅成本的有效管控对于企业的利润提升至关重要。
痛点剖析:差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。2024年,机票折扣稍有回落,而酒店价格却不断上涨,企业面临着巨大的成本压力。企业通过组织瘦身、下调预算等方式来硬控差旅费用,导致员工与雇主之间的矛盾加剧,消费合规也面临着巨大挑战。
在下沉市场拓展方面,企业也面临着差旅管控的难题。大部分企业的差标仅到“市”一级,无法适应下沉市场的需求。随着出海业务的增加,国际差旅也带来了一系列问题,如资源分散、信息碎片化等。此外,线下差旅费用管控存在盲点,不透明且真实性难以判断。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理的挑战。
策略领航:合思开启智控新时代
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从传统硬控到智控的转变,能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。
核心利器:多元模块精准发力
合思拥有多个核心模块,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在差旅管控方面,合思推出了“合力省”奖励计划,激励员工节约差旅成本。同时,还具备灵活的差标管控策略,能够根据不同地区、不同业务需求进行精准管控。BI差旅风控系统可以实时监控差旅费用,防范风险。AI智能审批与推荐助手则能够提高审批效率,为员工提供个性化的差旅建议。
在下沉市场,合思建立了深度合作关系,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,满足企业在下沉市场的差旅需求。在出海业务上,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等一站式服务,解决了企业国际差旅资源分散的问题。
优势尽显:合思实力脱颖而出
合思具有多方面的竞争优势。在资源方面,合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源等,为企业提供了丰富的选择。
在功能上,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,让员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保员工在出行过程中遇到问题能够及时得到解决。智能差标管控、多维度管控国际机票和酒店、聚合用车服务等功能,进一步提升了差旅管控的效率和精准度。
在技术上,合思前瞻探索AI技术,实现了差旅活动的无感管控。通过AI技术,能够对员工的差旅行为进行智能分析,提前预警风险,实现精准管控。
案例见证:合思成效有目共睹
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却下降了,实现了差旅成本的有效控制。使用“合力省”的企业超标订单占比明显下降,累计节省了大量差旅费。
服务护航:合思关怀无微不至
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
同时,合思提供7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论员工在何时何地遇到问题,都能得到专业的帮助。
出差住宿推荐,合思是您的不二之选。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对差旅管控的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的差旅管控方案,不妨免费试用,体验合思为您带来的全新差旅管控体验。