在当前经济环境下,企业的发展之路并非一帆风顺,不少企业面临着利润增长放缓的困境。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思敏锐地捕捉到这一痛点,推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的出差服务保障提供了强有力的支持。
行业痛点:净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面存在诸多问题,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。当下企业在差旅管控上存在惯性思维,业财脱节现象严重,预算也常常失控。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,在一些高频差旅行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。
企业在差旅管控过程中,采用硬控方式往往导致员工体验差,还伴随着较大的合规风险。对于下沉市场和海外市场的管控,企业常常力不从心。线下消费管控存在盲区,难以做到全面透明。而在数电票时代,传统的管理方式更是面临着巨大的挑战。这些问题严重影响了企业的出差服务保障水平,制约了企业的发展。
解决方案概述:开启差旅智控新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了差旅管理从“硬控”到“智控”的华丽转变。
合思的解决方案就像是一个强大的引擎,为企业的出差服务保障注入了新的动力。它打破了传统差旅管理的局限,让企业能够更加高效地管理差旅成本,提升出差服务保障的质量。通过智能化的手段,企业可以实现差旅管理的精细化和科学化,为企业的发展提供有力支持。
核心功能亮点:构筑强大出差服务保障体系
- 丰富的酒店资源与科学差标管控
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业可以在保证员工出差住宿质量的同时,有效控制成本。这一功能为企业的出差服务保障提供了坚实的基础,让员工能够住得安心,企业能够管得放心。 - 全球优质资源整合与多语言服务
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,还提供多语言服务,满足企业海外出差的需求。无论是国内出差还是海外拓展,合思都能为企业提供全方位的出差服务保障。 - 易商卡实现线下消费全掌控
合思推出的易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。员工在出差过程中的线下消费,易商卡能够自动获取凭证并入账归档。这一功能解决了线下消费管控难的问题,让企业对出差费用的管理更加透明、高效,进一步提升了出差服务保障水平。 - BI差旅风控系统实时监控
合思具备BI差旅风控系统,能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况,系统会及时预警。这一功能就像是企业差旅管理的“守护神”,能够有效防范风险,保障企业的出差服务保障工作安全、有序进行。 - 前瞻AI技术助力差旅管理
合思前瞻探索AI技术,提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些智能化的服务让差旅管理更加便捷、高效,为企业的出差服务保障带来了全新的体验。
用户收益:出差服务保障带来多重价值
- 成本与效率双提升
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流。通过科学的差标管控和智能化的管理手段,企业可以在出差服务保障方面节省大量的资金和时间,让企业的资源得到更加合理的配置。 - 员工体验与企业关系改善
提升员工差旅体验是合思解决方案的重要目标之一。员工在出差过程中无需垫资,报销便捷,能够感受到企业的关怀。这不仅增强了员工与企业的关系,还提高了员工的工作积极性和满意度,为企业的出差服务保障营造了良好的氛围。 - 合规管理与风险降低
加强消费合规管理是企业差旅管理的重要环节。合思的解决方案通过实时监控和智能审批等功能,能够有效降低企业的合规风险。这为企业的出差服务保障提供了可靠的保障,让企业能够更加安心地开展业务。 - 精细化管理挖掘净利润
合思的解决方案实现了差旅管理的精细化。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,挖掘更多的净利润。这为企业的出差服务保障提供了更深层次的价值,助力企业实现可持续发展。 - 适应数电票时代需求
在数电票时代,合思的解决方案能够满足企业财务档案全链路管理需求。企业可以更加便捷地处理数电票,实现财务作业的自动化和数字化。这为企业的出差服务保障提供了与时俱进的支持,让企业在新时代的竞争中占据优势。
典型场景:出差服务保障应对多样挑战
- 下沉市场业务拓展难题
当企业业务拓展至下沉市场时,往往面临着差旅管控难题。合思的解决方案凭借其丰富的酒店资源和科学的差标管控,能够帮助企业有效解决这些问题。无论是住宿安排还是费用控制,合思都能为企业提供精准的出差服务保障,让企业在下沉市场的拓展之路更加顺畅。 - 出海业务差旅管理需求
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益提升。合思整合的全球优质资源和多语言服务,能够满足企业海外出差的各种需求。从酒店预订到交通安排,从费用报销到风险管控,合思为企业的出海业务提供了全方位的出差服务保障,助力企业在国际市场上取得成功。 - 线下差旅消费管控困境
企业线下差旅消费管控不透明,合规风险大。合思的易商卡和BI差旅风控系统能够有效解决这些问题。易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档,BI差旅风控系统实时监控差旅活动,让企业对线下差旅消费了如指掌,为企业的出差服务保障提供了坚实的保障。 - 数电票时代报销流程挑战
在数电票时代,企业传统报销和财务作业流程难以前行。合思的解决方案适应了数电票时代的需求,实现了财务档案全链路管理。企业可以更加便捷地处理数电票,提高报销效率,降低财务风险。这为企业的出差服务保障提供了现代化的解决方案,让企业在新时代的财务管理中脱颖而出。
客户成功案例:出差服务保障的真实见证
- BI风控助力制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度,并加强了监控。这一举措有效提升了企业的出差服务保障水平,让企业的差旅管理更加规范、有序。 - 连锁零售企业差标管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了合思解决方案在差旅成本控制方面的优势,为企业的出差服务保障带来了实实在在的效益。 - 易商卡提升员工体验
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销便捷。这一功能不仅提升了员工的差旅体验,还帮助企业“捂住钱袋子”。员工能够更加专注于工作,企业能够更加合理地管理资金,为企业的出差服务保障提供了良好的支持。 - 合力省节省差旅费
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在节省差旅费方面的显著效果,为企业的出差服务保障提供了有力的经济支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,为企业的出差服务保障提供了全方位的支持。它能够有效帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思,利用其先进的技术和功能,实现差旅管理的智控升级,在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业出差服务保障的新篇章,立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com )。